維護 HCM 人員編制計畫
- 建立計畫範本
- 安全性：「Headcount Plans (HCM)」功能區中的「Process: Headcount Plan (HCM)」網域
身為計畫管理者或規劃人員，您可以檢視和變更人員編制計畫。Workday 可讓您選取自己的計畫結構和計畫。您可以先篩選計畫，來控制網格中顯示的欄。您也可以使用其他篩選條件，來控制網格中顯示的計畫明細。
透過篩選資訊，您可以指定要檢視或變更的資料。您的篩選條件將決定網格中顯示的計畫詳細資料。
- 存取維護人員編制計畫 (HCM)任務。
- 從可用的人員編制計畫結構中選取「計畫結構」。
- 選取計畫。Workday 會根據您的計畫結構和計畫範本將資料填入。如果計畫為多年計畫，則年度提示將預設顯示計畫中最早的年份。可用期間以您選取的年度為準。
- 選取要用來建立網格結構的篩選條件。每個欄位必須包含至少 1 個值。
選項 說明 Year計畫年度。您可以在計畫中選取不同年度 (若適用)。如果計畫為多年計畫，您只能選取一個年度。期間所選年度的計畫期間。如果您不想檢視或變更計畫中的資訊，請移除期間。如果您從顯示的計畫網格中刪除一或多項明細，Workday 會刪除所有相關聯期間的計畫明細，而不僅僅是刪除計畫網格上的期間。若要復原此變更，請選取搜尋。統計類型依全職等量數、人員編制數或人力成本分類的計畫。可用的選項取決於您計畫結構中的內容。如果您不想檢視或變更計畫中的資訊，請移除對應選項。 - 選取要在人員編制計畫網格中顯示的篩選條件：
選項 說明 組織選取一或多個要在計畫中檢視或變更的可用組織。Workday 只會顯示您可以使用的組織。組織可控制網格中顯示的列。若要在網格中顯示計畫明細，請選取至少 1 個組織。公司只有在計畫結構包含「公司」維度時，才會顯示此篩選條件。Worktag(選用) 選取一或多個維度。您只能選取計畫結構中的維度。在計畫結構中，您可以將維度設為主要 Worktag。Workday 會在網格的不同欄中顯示識別為主要 Worktag 的維度。非主要 Worktag 會顯示在 1 個名為Worktag 的欄之下。 - 選取搜尋。網格會依據您的篩選條件顯示您的人員編制計畫。
- 檢視或變更網格中的計畫資料：
- 組織：選取其他組織。每列只能有 1 個組織。您在組織篩選條件中選取的組織，將是您可以在網格中選取的選項。
- Worktag：移除或新增維度。您只能選取計畫結構中的維度。所有必要維度都必須有值。
如果您在網格中變更任何值，然後選取不同的篩選條件，如果您再次選取搜尋，則在網格中所做的所有更新都將遺失。您必須選取「確定」以儲存變更。如果需要，Workday 建議您完成任務並再次更新計畫。 - 視需要變更每個期間的統計值。變更計畫時，請參考以下資訊：
- 人員編制：在職位層級執行計畫，並預計在一段期間內填補某個職位。在期間儲存格中輸入 1。如果職位尚未填缺，則輸入 0。
- 全職等量：在職位層級執行計畫，並預計在相應期間內填補某個職位。針對該期間，輸入您期望職位填缺時所使用的值。範例：為兼職員工輸入 0.5。如果職位尚未填缺，則輸入 0。
- 人力成本：在職位層級執行計畫，並預計在相應期間內填補某個職位。輸入該期間的成本；否則，請輸入 0。Workday 會自動使用您用戶的預設貨幣，並且僅支援該貨幣。
如果統計儲存格為空白，Workday 會自動在該儲存格中填入 0。
Workday 會儲存人員編制計畫。如果計畫狀態為草稿或已拒絕，您可以使用此任務繼續變更計畫。
- 檢視檢視人員編制計畫報告，驗證您的計畫詳細資訊
- 使用提交人員編制計畫任務，將您的計畫提交審核