步驟：設定職位調換
本主題與增強型變更職務體驗相關。新版「變更職務體驗」目前適用於所有客戶。
完成調換職位時，使用者可以︰
- 一次調換多位員工，例如整批重組或員工輪換。範例︰將零售業經理人員從 1 家商店移至另一家商店。
- 僅調換職位管理職位。
- 如果員工有多個職位，請選取要調換的職位。
- 在 1 次調換中多次選取員工，即可將其多個職位納入調換中。
- 只能調換具有相符員工類型的員工。範例︰您無法將約僱人員調換成正職員工職位。
- 未將使用內部 Workday 薪資群組的職位與使用外部薪資群組的職位互換。
- 請在「維護事件種類與原因」任務中建立原因。
- 在「事件」欄位中選取變更職務。
- 建立原因，並在「變更職務類型」欄中選取調換職位。
若要使用「調換職位」任務，您必須配置至少 1 個「調換職位變更職務類型」的原因。 - 請在「人員任用」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
- 變更職務
- 變更員工的組織指派
- 調換職位
當「變更職務」合併範本上有「變更組織指派」任務時，該任務必須是「變更職務」業務流程定義中的「完成」步驟。當這些事件位於「變更職務」合併範本上時，這些事件必須位於「變更職務」業務流程定義的「完成」步驟之後︰- 正職員工團體協約
- 建議薪酬
如果您在「變更職務」業務流程定義中包含「檢閱︰接收經理人員」步驟，則必須︰- 位於「完成」步驟之前。
- 是否有此 Workday 自有的If條件︰「起始使用者」與「處理中使用者」不同，或由「申請調動任務」或「調換職位」所起始？
「變更員工的組織指派」業務流程定義必須有「起始」步驟和「完成」步驟。請勿在「變更職務」或「變更組織指派」業務流程中進行離職驗證，因為這些流程可能導致職位調換無法同時完成。 - 建立自訂業務流程()。配置調換職位業務流程定義，使其僅包含起始步驟和檢閱步驟。包含一個選用的「檢閱調換職位」步驟，以便在調換完成之前將其傳送給核准者。如果您在「檢閱調換職位」步驟中指定角色型安全群組，請選取「全部」核取方塊，以確保清單中的所有調換都同時獲得核准。您可以透過「要求調換」起始動作，讓經理人員為其員工要求調換職位。配置「調換職位」業務流程定義，使其包含「檢閱調換職位︰現任經理人員」步驟，並在「路由修改器」欄中選取「目前」選項。此設定可確保兩位正職員工的經理人員都能在調換發生前核准調換。為確保調換要求，請忽略「檢閱調換職位」步驟，並使用「已從申請調換開始」報告欄位建立進入條件規則，建議您為每個用戶僅建立 1 個調換職位業務流程定義。此做法可確保所有組織的職位調換都可完成。
- (選用) 在「職位調換」業務流程的起始動作中嵌入 Worklet，將自訂報告中的職位資料納入職位調換事件。配置 Worklet 提示，在「職位調換任務」業務物件中包含「職位」欄位。此配置可讓 Worklet 顯示起始調換期間包含的職位，以及與這些職位相關的資訊。Worklet 會顯示在調換職位任務的第二個頁面上。請參閱「」將 Worklet 新增至業務流程。
- 「人員任用動作︰職位調換 - 檢視事件」網域可控制以下權限︰存取「檢視調換職位事件」報告。「調換職位 - 清單」網域可控制以下權限︰
- 建立調換職位清單任務。
- 「編輯調換職位清單」任務
- 尋找要調換職位的員工報告。
- 檢視調換職位清單報告。
「調換職位」
業務流程會起始「變更職務」業務流程，以便對調換的員工執行職務變更。當您在組織間調換員工時，「變更職務」
業務流程也會起始「 變更員工的組織指派」
業務流程。存取
「建立調換職位清單」
任務，以選取員工並將其新增至未來職位調換的清單。使用這些清單，提前為整批調換職位做準備。任何有權存取清單的人員都可以切換該清單中的員工，包括他們無權檢視的員工。存取
「調換職位」
任務以執行職位調換。每次起始職位調換時，您可以選取先前建立的清單，或在任務中個別選取員工。Workday 會根據每個已填缺職位的資訊，自動完成
「變更職務」
業務流程。也會提供驗證以確保所有職位同時調換。當 1 個職位無法調換時，表示交易的任何部分都無法完成。職位調換會在員工記錄中顯示為職務和組織指派的變更。您可以使用
檢視調換職位事件
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