範例︰設定遠距僱用的完整 I-9 表業務流程
此範例說明當您使用
E-Verify
整合併想要為面授和遠距工作的正職員工使用單一業務流程時，配置「 完成 I-9 表」
業務流程的一種方式。您的公司位於芝加哥，且支援面授和遠距工作的正職員工。您不想為每個正職員工群組建立多個
「完成 I-9 表」
業務流程。您的公司也使用 E-Verify
整合，因此您需要確保 Workday 能夠將正職員工的 I-9 表正確傳送至 E-Verify。您決定根據地點建立條件規則，以便區分面對面和遠距工作的正職員工。您還決定新增條件規則，以確定 I-9 表是否需要
E-Verify 資料驗證
。安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- 在到職功能區中存取「完成 I-9 表」業務流程。
- 使用此業務流程步驟順序︰順序類型指定群組a起始b動作檢閱 I-9 表人資夥伴b共同參與管理遠端 I-9 表人資夥伴b動作檢閱 I-9 表人資夥伴c服務E-Verify 初始或重新驗證d動作E-Verify 重複個案檢查人資夥伴e服務E-Verify 關閉重複項目並建立新個案f動作電子驗證相片比對人資夥伴g服務E-Verify 確認相片h服務建立新的 I-9 事件以進行 E-Verify 重新驗證i服務最終美國就業驗證狀態人資夥伴
- 在第一個「檢閱 I-9 表」動作步驟的相關動作中，選取 。輸入以下值：說明來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值面授地點地點 - 建議在選擇清單中在此篩選條件中指定的值芝加哥
- 在「管理遠端 I-9 表共同參與」步驟的相關動作中，選取 。輸入以下值：說明來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值遠距工作地點地點 - 建議不在選擇清單中在此篩選條件中指定的值芝加哥非 E-Verify 資料驗證建立電子驗證事件空白
- 在「檢閱 I-9 表」動作步驟的相關動作中，選取「管理遠端 I-9表」步驟，選取 。輸入以下值：說明來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值遠距工作地點地點 - 建議不在選擇清單中在此篩選條件中指定的值芝加哥E-Verify 資料驗證建立電子驗證事件非空白