設定注意事項︰外部 I-9 表記錄

本主題有助於您規劃外部 I-9 表記錄的配置和使用決策。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全性需求和業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

您可以從在 Workday 外部建立的 I-9 表匯入重要資料和附件，從而建立外部 I-9 表的記錄。您可以使用這些記錄來檢視重要資料，從而更輕鬆地達成法規遵循目標。外部 I-9 表記錄的美國僱用驗證狀態一律為 外部記錄
。

將紙本 I-9 表和 I-9 表從舊版系統上傳至 Workday，以便更清楚地檢視資料。

透過任務或 Web 服務，靈活輸入和上傳外部 I-9 表資料。

您有以下來源的 I-9 表，且需要將資料傳輸至 Workday︰

紙張。

舊版系統

問題	注意事項
是否建議使用任務或 Web 服務從在 Workday 外部建立的 I-9 表匯入資料？	這取決於您擁有的 I-9 表數量。Web 服務更適合大量輸入資料，而任務則更適合少量輸入。

無影響。

您需要在以下業務流程安全原則中配置起始動作︰

在 完成 I-9 表業務流程中完成外部 I-9
表的記錄
。

請在 「完成 I-9 表第 3 項」業務流程中完成「外部 I-9 表第 3 項
記錄」
。

您無法修訂外部 I-9 表的記錄，但可以更正以下事件︰

完成 I-9 表 - 外部記錄

完成 I-9 表第 3 項 - 外部記錄

沒有影響。

到職功能區中的以下網域︰

Domain (網域)	注意事項
稽核︰I-9 表	提供以下權限︰存取以下報告︰ I-9 表稽核軌跡美國正職員工 - I-9 表即將到期的文件
員工資料︰I-9 表	提供以下權限︰存取「檢視美國就業驗證狀態」報告。

到職功能區中的以下業務流程︰

業務流程	注意事項
完成到職功能區中的 I-9 表。	提供以下權限︰存取一項任務，讓您從在 Workday 外部建立的 I-9 表手動輸入第 1 條和第 2 條的重要資訊。
完成「個人資料」功能區中的 I-9 表第 3 項。	提供以下權限︰存取一項任務，讓您從在 Workday 外部建立的 I-9 表手動輸入重要的第 3 條資訊。

外部 I-9 表的記錄會顯示在報告中，例如︰

報告	注意事項
I-9 表稽核軌跡	檢視 1 或多個組織、地點、機構或員工的 I-9 表業務流程的稽核軌跡。詳細資料包括業務流程的起始日期、起始者和個別業務流程的狀態。
美國正職員工的 I-9 表文件即將到期	檢視文件第 2 部分和第 3 部分即將到期且需要續約的美國正職員工。
檢視美國就業驗證狀態	檢視正職員工的僱用驗證狀態。

Web 服務	注意事項
更正外部 I-9 表的記錄	可讓您更正外部 I-9 表的記錄。若要使用更正資訊的 Web 服務新增附件，您必須使用部分資料同步。若要取代或刪除附件，您必須使用完整資料同步。
更正外部 I-9 表區段 3 的記錄	可讓您更正外部 I-9 表第 3 項的記錄。若要使用更正資訊的 Web 服務新增附件，您必須使用部分資料同步。若要取代或刪除附件，您必須使用完整資料同步。
取得外部 I-9 表	擷取外部 I-9 表的記錄。
取得外部 I-9 表區段 3	擷取外部 I-9 表區段 3 的記錄。
取得外部 I-9 表來源	擷取外部 I-9 表記錄的來源。
輸入外部 I-9 表	建立或更新外部 I-9 表的記錄。
輸入外部 I-9 表區段 3	建立或更新外部 I-9 表第 3 項的記錄。
輸入外部 I-9 表來源	建立或更新外部 I-9 表的記錄來源。

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