管理招募活動
- 建立包含內外部候選人的候選人資料庫
- 對於內部招募活動，請在「管理內部徵才應徵」業務流程安全原則中配置應徵職務起始動作，以包含「正職員工 (限本人)」安全群組，允許正職員工從內部招募活動應徵職務
- 安全性：「Candidate Engagement」功能區中的「Manage: Recruiting Campaigns」網域
Workday 可讓您建立招募活動，並且排定將活動傳送至潛在候選人和候選人資料庫的時間。您可以在活動中配置一系列訊息，並指定 Workday 應在哪些條件下和哪個時間範圍傳送各則訊息。範例：您可以傳送訊息給已閱讀您第一封電子郵件的潛在候選人，並傳送另一則訊息給 5 天後仍未讀電子郵件的潛在候選人。您也可以使用
招募活動分析
儀表板來監控活動分析。- 存取管理招募活動任務。
- 按一下新增活動。填寫此任務中的引導式區段時，請參考以下資訊：選項說明活動名稱請輸入不重複的活動名稱。目標受眾類型選取「外部」或「內部」做為目標受眾類型。外部和內部候選人的活動是互斥的。選取收件者請從現有候選人資料庫中新增收件者。Workday 會依據目標受眾類型和排除對象顯示收件者數量。Workday 不會傳送訊息給下列招募活動收件者：
- 已清除的候選人
- 取消訂閱活動電子郵件的收件者
外部招募活動排除對象：- 您用戶中的作用中員工
- 機密候選人和機密潛在候選人
- 已拒絕被收集資訊的潛在候選人
內部招募活動排除對象：- 外部候選人或外部潛在候選人
- 離職員工
- 已移除主要工作電子郵件地址的員工
- 非內部候選人的員工
- 沒有 Workday 帳戶的員工
您無法在招募活動中使用私人候選人資料庫。在招募活動結束之前，您也不能限制或停用在活動中使用的候選人資料庫。設定訊息設定活動開始日期和結束日期，然後配置電子郵件和條件。配置電子郵件時，您可以：- 選取通知範本來指定版面配置和設計。
- 選取訊息範本來指定內文和主旨行中的文字。
- 選取您希望將訊息延後多久的時間再傳送。
- 選取最多 25 個可連結的職缺刊登 (如果通知範本中包含活動資料列)。視您選取的目標受眾類型而定，列出的職缺刊登會受到相關限制。
您也可以編輯現有範本來撰寫訊息草稿，或選取通知範本並撰寫自訂訊息。但如果您修改活動訊息，Workday 不會將您的編輯內容保留在訊息範本中。配置初始電子郵件後，您可以設定後續電子郵件並選取傳送條件。「點擊上一封電子郵件」條件會檢查收件者是否已按下電子郵件中的連結。「開啟上一封電子郵件」條件會檢查收件者是否已閱讀電子郵件。檢閱如果您不發佈招募活動，Workday 會將其儲存為草稿。 - 在候選人基本資料的相關動作功能表中，為活動新增或移除個別收件者。
- 選取新增收件者。
- 選取來移除收件者。
Workday會在用戶預設時區的上午 11:00 開始處理活動訊息。 活動訊息可能需要一小時才能傳送給所有收件者。 訊息會顯示在
候選人
基本資料的招募記錄
基本資料的時間軸上。如果您已選擇啟用Workday 32 小時制時區功能， Workday會使用使用者的當地時區。
- 按一下活動即可檢視詳細資料，或檢視分析儀表板來監控活動和收件者行為
- 清除求職申請和候選人的活動記錄