跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰維護自訂候選人資料庫網格

步驟︰維護自訂候選人資料庫網格

安全性
  • 「系統」功能區中的
    「網格管理」
     網域。
  • 設定︰「招募」功能區中的「招募
     網域」。
建立可配置的網格，以管理和檢視候選人資料庫。您可以使用「外部候選人」或「內部候選人」業務物件中的欄位，為所有候選人資料庫定義 1 個網格配置。我們建議您在選取欄位後，在
用戶分析器
 報告中檢視
「檢視候選人資料庫」
 任務的網格配置，以改善效能。
  1. 存取「
    維護候選人名單指派」
     任務。
  2. 選取網格類型︰
    選項 說明
    候選人資料庫網格
    選取您要套用的網格，或者若要建立新網格，請選取
    「建立」
    >
    「建立網格配置」
    。
    您要建立什麼類型的網格？
    若要建立新網格，請選取
    「依種類」
    >
    「招募」
    >
    「候選人資料庫」
    。
    從現有的可配置網格複製詳細資料
    若要使用現有的網格做為範本，請選取
    「依種類自訂網格配置」
    >
    「招募」
    >
    「預設候選人資料庫網格」
    。
  3. 新增或移除要在網格上顯示的欄。請參考以下資訊︰
    選項 說明
    排序
    定義欄位以排序網格的順序。
    組合欄
    選取
    「包含組合欄」
     核取方塊，最多可選取要在同一欄中顯示的 3 個報告欄位和 1 個影像。
    個別欄
    預設情況下，網格上會顯示
    「候選人」
     欄位。新增在網格左側顯示的最多 15 個靜態欄。
    分組欄
    在網格右側的
    「總覽」
     區段中，最多新增 15 欄。
    Workday 建議您在「個別欄」和「分組欄」區段下配置「唯讀」和「可編輯」欄類型。
    選項 說明
    唯讀
    新增
    唯讀
     欄，讓報告欄位包含
    「外部候選人」或「內部候選人」
     業務物件中的候選人資訊。
    可編輯
    若要更新候選人的狀態，請加入
    「準備程度狀態」
     欄位。
  4. 透過
    「編輯網格配置」
     任務，或使用
    「檢視網格配置」
     任務並按一下
    「配置」
    來變更現有的候選人資料庫網格。
在
「檢視候選人資料庫」
 任務中︰
  • 僅可使用作用中的候選人資料庫。
  • 如果您的動態候選人資料庫超過 50,000 名候選人，請在
    「檢視候選人資料庫」
     預先篩選條件頁面上新增欄位。
  • 您可以建立並儲存篩選條件以供日後使用。
  • 您可以對 1 或多位候選人執行動作。