步驟：維護自訂候選人名單網格
安全性︰
- 「System」功能區中的「Grid Management」網域
- 「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」網域。
建立自訂候選人名單網格，以管理和檢視職務徵才需求的候選人。候選人名單會根據階段顯示作用中和非作用中的候選人。
您可以定義多個網格配置，並將不同的網格配置與特定員工類型相關聯。範例：為所有候選人定義一個網格配置，為季節性候選人定義另一個網格配置。您也可以選擇預設的網格配置，永久取代 Workday 預定義的候選人名單網格。
Workday建議您選取預設的網格配置，以確保您可以檢視完整的候選人名單。
- 存取編輯網格配置任務。
- 選取網格類型︰
選項 說明 網格配置選取您要編輯的網格，或若要建立新的網格，請選取 。您要建立什麼類型的網格？若要建立新的網格，請選取 。從現有的可配置網格複製詳細資料若要使用現有的網格做為範本，請選取 。 - 新增或移除要在網格「」上顯示的欄。請參考以下資訊︰
選項 說明 組合欄選取「包含組合欄」核取方塊，最多可在同一欄中選取要顯示的 3 個報告欄位和 1 個影像。Workday建議您不要將此欄類型用於自訂候選人網格。個別欄請為欄位和分析加入單獨的欄。分組欄將 1 或多個欄位分組到個別分頁下。範例：總覽包含新增日期 ()、候選人地點 ()和目前職稱 ()。Workday也建議您在「個別欄」和「分組欄」區段下配置以下欄和欄位：選項 說明 唯讀新增「唯讀」欄，讓報告欄位包含「求職申請」、「潛在候選人與推薦」業務物件中的求職申請資訊。若要檢視候選人應徵的職務，請加入「應徵的職務」欄位。進階當求職申請「」有待動作時，如果要在「我的任務」中存取此任務，請加入「等候我」欄位。 - 存取維護候選人名單指派任務。指派要在職務徵才需求綜合檢視中顯示的預設網格。
在職務徵才需求基本資料的
候選人
分頁上：- 您可以在候選人名單網格中儲存並命名最多 10 個篩選條件，以供日後使用。
- Workday會在「候選人搜尋稽核」報告中記錄對多名候選人執行的任何動作。
- 指派預設網格後，您可以對多位候選人執行動作。