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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定退伍軍人狀態識別與報告

步驟︰設定退伍軍人狀態識別與報告

配置 Workday 以追踪正職員工的退伍軍人狀態，並使用以下方法擷取資料，以建立法規遵循報告︰
  • 退伍軍人狀態識別
     業務流程
  • VETS-4212
     報告
Workday 中的
VETS-4212
 報告可協助您擷取資料，用於美國勞工部的 VETS-4212 報告。Workday 不會對您是否遵守法規報告要求負責。
  1. 在「個人資料」功能區中配置「
    退伍軍人狀態識別」
     業務流程安全原則。
  2. 請在「個人資料」功能區中配置「
    退伍軍人狀態識別」
     業務流程。您可以將業務流程配置為獨立的業務流程，或配置為
    「到職」
     業務流程的子流程。
  3. 報告
    Domain (網域)
    VETS-4212
    管理報告 (HCM) 功能區中的
    「法規報告 - USA」
     網域。
    VETS-4212 每月人員編制數下限和上限
    「Staffing」功能區中的「Trended Worker Data」
    網域。
    檢視我的退伍軍人狀態識別
    自助服務︰「個人資料」功能區中的「Veteran Status ID」
     網域。
    檢視員工的退伍軍人狀態識別
    員工資料︰「個人資料」功能區中的「退伍軍人狀態識別」
     網域。
  4. (選用) 如果您要報告離職員工的退伍軍人資料，請在「人員任用」功能區中配置以下網域和業務流程安全原則的存取權︰
    • 員工資料︰「作用中的和離職的員工」
       網域。
    • 「員工資料」網域︰「目前人員任用資訊
       」。
    • 「員工資料」網域︰「人員任用資訊
       記錄」。
    • 離職
       業務流程安全原則
  5. 建立與 VETS-4212 表單中所列種類相符的職務種類。
  6. (選用) 存取「
    維護退伍軍人狀態識別表」
     任務。
    1. 設定在正職員工識別退伍軍人狀態時向其顯示的預設說明。您也可以自行配置退伍軍人狀態識別說明。
      所有識別受保護退伍軍人的已配置回應都必須對應至 Workday 提供的值
      「識別為一個或多個受保護的退伍軍人分類」
      。此對應可確保
      VETS-4212
       報告包含的回覆是受保護的退伍軍人。
    2. 如果您希望正職員工指定受保護的退伍軍人類型，請選取
      「顯示受保護的退伍軍人選項類型」
       核取方塊。
    安全性︰「
    Set Up: Set Up:Veteran Status ID - USA」
     網域 (位於法規報告 (HCM) 功能區中)。
  7. 配置您的用戶，以使用執行
    VETS-4212 每月人員編制數下限和上限
     報告所需的趨勢分析資料。
您可以從
VETS-4212
 報告擷取資料，進行法規遵循報告。
您可以使用「
檢視員工的退伍軍人狀態識別」
 報告來檢視已填妥的退伍軍人狀態識別表單。
您可以存取「
變更員工的退伍軍人狀態識別」
 任務，變更正職員工的退伍軍人狀態識別。
正職員工可以存取「
變更我的退伍軍人狀態識別」
 任務或「
檢視我的退伍軍人狀態識別」
 報告。