從試算表新增服務
您可以從 Google 試算表或 Excel 檔案複製資料,並將其貼到
時間軸
檢視的報價網格中。啟用選擇加入功能標幟後,您可以為報價服務中的每個項目複製並貼上個別的表格,或貼上巢狀表格。請知悉︰
- 若要貼上包含工作細項結構元素的資料,請先貼上包含服務、階段和任務的表格。接著,您可以復制並貼上分配的內容。
- 您最多可以貼上 500 個角色列和 500 個服務列。
- 當您貼上的表格中間有一空白列時,Workday 會忽略空白列之後的所有資料。
- 當您遇到任何錯誤時,不會執行整個貼上流程。您需要先修正錯誤,然後再次嘗試貼上整個資料集。
- 貼上資料會採用試算表分頁內的計算和跨工作表參照,但不支援不同試算表之間的參照。
- 存取「建立報價」任務。對於現有報價,請存取相關報價,然後從相關動作功能表中,按一下編輯報價。
- 若要復制,請存取試算表,選取資料表格,然後按CTRL/CMD+C。
- 若要貼上服務或多個表格,請在時間軸檢視中選取報價名稱儲存格,然後在報價網格中按CTRL/CMD+V。
- 若要貼上階段和任務,請在時間軸檢視或工作細項結構檢視中選取報價名稱儲存格,然後在報價網格中按CTRL/CMD+V。請確認階段明細位於任務明細之前。
- 若要貼上角色和其他服務明細資料 (包括項目、費用和第三方成本),請選取報價名稱儲存格,然後在報價網格中按CTRL/CMD+V。
- (選用) 若要刪除並取代報價中的所有現有資料,請執行以下操作︰
- 在表格上方的左上角儲存格中新增<REPLACE ALL>權杖。
- 在時間軸檢視中選取報價名稱儲存格,然後在報價網格中按CTRL/CMD+V。
您在報價中新增的資料會顯示在現有資料的下方。
由於您可以針對角色貼上單位標價和單位成本,因此這些值可能與「專案計費費率表」或「專案標準成本費率表」上 Workday 中定義的標準費率。
- 您可以繼續建立報價,並在報價網格中執行下列動作︰
- 編輯、複製、移動或刪除服務。
- 修改角色的數量和全職等量值。
- 編輯總計
- 編輯 Worktag
- 編輯、取消或複制報價。
- 核准後,您可以︰
- 變更報價。
- 列印報價文件。