設計文件版面配置
您可以編輯文件範本以包含頁首、頁尾、影像、背景、新增頁面，以及調整頁面設定。
頁數
Workday 會視需要自動新增額外的頁面。若要手動插入新頁面，您可以︰
- 使用頂端的 分頁。
- 向下捲動至您正在處理的文件結尾，然後按一下新增頁面。
頁面設定
您可以在 Workday 中定義各種頁面大小、單位、方向、頁邊距、頁首高度和頁邊空白，以及頁尾高度和頁邊空白。包括︰
- 使用頂端工具列上的 分頁。
- 按一下頁面設定
編輯器左側的圖示，以開啟頁面設定面板。 - 使用編輯器頂端工具列上的「檔案」>「文件設定」分頁，開啟頁面設定面板。
頁首和頁尾
您可以新增多個頁首和頁尾，並使用條件規則來控制在結果文件中顯示哪一個。 頁首和頁尾設定會套用至所有頁面。您無法控制每頁的個別頁首和頁尾值。 文件列印時，會顯示第一個條件規則為 True (或沒有條件規則時) 的頁首和頁尾。
- 若要新增標頭，請按一下「管理標頭」。
圖示，按一下插入標頭，然後選取元素 (文字、影像或表格)。使用右側面板設定元素的格式。 插入第一個元素後，您可以使用左側面板中的圖示來插入更多元素。 - 若要新增頁尾，請按一下管理頁尾。
圖示，然後按一下 插入頁尾。 ，然後選取元素 (文字、影像或表格)。使用右側面板設定元素的格式。 插入第一個元素後，您可以使用左側面板中的圖示插入更多元素。 - 若要刪除頁首或頁尾，請按一下標頭，但不要選取其中的任何元素。接著在右側面板中，按一下動作 (三圓點) 功能表，並選取「刪除頁首」或「刪除頁尾」。
- 若要將頁首或頁尾向上或向下移動，請按一下頁首或頁尾左側的箭頭，或按一下右側窗格中的動作 (三點狀) 功能表，然後選取「上移」或「下移」。
- 若要檢視和調整內容版面配置，請按一下文件設定圖示，然後指定頁面設定、方向和頁邊距。
頁碼
您可以在頁首或頁尾內的文字或表格元素中插入一或兩個資料欄位，以新增頁面自動編號功能。 包括︰
- 按一下插入頁碼
編輯器頂端工具列盡頭的 圖示。 - 如果您只想要目前頁碼，請選取目前頁面。如果您還想要顯示頁面總計，請選取總頁數。
當您同時插入兩者時，頁碼將如下所示︰ 
。
。管理文字
文件範本編輯器使用類似網格的文字元素結構 (類似於表格)，可幫助您精確對齊新增至範本的內容。您可以在現有元素的上方、下方或右側或左側插入文字元素。
- 若要新增文字，請按一下插入文字
圖示。 - 將游標移至現有元素的邊緣。您可以在現有元素的頂端、底端和側邊插入文字元素。橙色指標會顯示您要插入文字的位置。 按一下以插入文字元素。
- 若要對齊和編輯文字，請使用工具列。
- 若要刪除文字方塊內的內容，請使用裝置上的Delete鍵。
- 若要刪除整個文字方塊，請按一下該方塊並導覽至右側面板。在格式分頁下選取刪除。
當您從文字區塊複製並貼到文件範本時，Workday 不會保留條件規則和資料欄位。您需要重新建立。
背景與影像
Workday 可讓您同時插入影像和背景影像。您可以在現有元素的上方、下方或右側或左側插入影像。 您也可以將其新增至頁首或頁尾。您可以將不同的背景影像套用至每個頁面。
- 若要插入影像，請按一下插入影像
圖示，然後導覽至您要插入的影像。 - 將游標移至現有元素的邊緣。橙色指標隨即出現，以顯示該位置。 按一下以插入影像。 使用右側面板來調整大小、對齊方式和其他影像設定。
- 每個影像的大小上限為 7MB。
- 您最多可以將 22MB 的影像上傳至文件範本。
- 若要刪除影像，請按一下該影像並導覽至右側面板。在格式分頁下選取刪除。
- 若要插入背景影像，請導覽至頂端功能表列，然後選取 。 在快顯頁面上，指定您要插入背景影像的頁碼。
- 按一下選取影像並導覽至該影像。 按一下儲存。
- 若要刪除背景影像，請導覽至頂端功能表列，然後選取 。 在快顯頁面上，指定背景影像所在的頁碼，然後按一下 。
表格
您可以在現有元素的上方、下方或右側或左側插入表格元素。文件範本不支援在表格儲存格中使用條件規則。但是，您可以對完整的列、完整的欄或整個表格設定條件規則。
- 若要插入表格，請按一下插入表格
圖示，然後選擇開始時的欄數和列數。 - 若要刪除表格，請按一下表格左上角的圓圈，然後按一下右側窗格中的刪除(垃圾桶) 圖示。 使用右側面板設定儲存格、表格的格式，並設定列-欄標頭。
- 新增欄或列，按一下欄或列標題，然後按一下您要插入新欄或列的位置的 + 圖示。
- 若要調整表格欄的大小，請將滑鼠移至欄邊緣上方，按一下大小調整指標，然後拖曳。
- 若要刪除表格欄位中的內容，請使用裝置上的Delete鍵。
- 若要刪除整個表格，請按一下表格並導覽至右側面板。在格式分頁下選取刪除。
文件中具有中繼欄列的表格會遵循報價網格中的列順序。
表格中的小計
您可以在表格中包含重複的資料列以及數值或貨幣資料欄位，對資料進行分組和小計。建立表格列時︰
- 在第一欄中插入要分組依據的重複資料欄位。
- 在最後一欄插入數值或貨幣資料欄位，以做為小計依據。
- 接著選取您要小計的表格列，並在右側面板的格式分頁中按一下小計重複列切換。
表格中啟用小計的重複資料列，會在列左側顯示小計指標。當您列印文件版面配置時，表格中資料列群組的下方會顯示最後一欄具有小計值的新列。
資料欄位
若要插入資料欄位︰
- 請確認右側面板中的資料欄位分頁處於作用中狀態。任何先前新增的資料欄位都會顯示在面板中。
- 請確定您的游標位於文字區域 (文字元素或表格儲存格) 中。
- 若要新增資料欄位，請捲動至右側面板，然後按一下您要新增的資料欄位旁的+圖示。 資料欄位會以醒目提示的元素顯示。
- 使用搜尋欄位尋找您要新增的其他資料欄位，然後按一下+圖示。
- 若要刪除資料欄位，請按一下該欄位，然後按Delete鍵。
使用
「重新整理文件資料」
按鈕，您可以更新報價文件中的動態資料欄位和表格，而不會遺失直接在文件中所做的其他手動編輯。條件規則
當與版面配置相關聯的報告有布林值 (True 或 False) 欄位時，您可以將這些欄位當做條件規則使用，並套用至文件範本。如果在報告執行時條件為 True，則會顯示條件化內容。如果條件為 False，則隱藏內容。
若要套用條件規則︰
- 請確認條件分頁在右側面板中為作用中。
- 選取您要套用條件的文字或元素。已套用的條件規則會顯示在右側窗格中。
- 若要套用已在別處使用過的規則，請按一下您要套用的規則旁邊的+圖示。條件規則在元素中顯示為醒目提示的文字或元素。
- 若要尋找並套用您尚未使用的條件規則，請按一下「套用條件規則」，搜尋要使用的規則，然後按一下規則旁邊的+圖示。
- 若要刪除個別規則，請選取包含該規則的內容，然後在面板中按一下規則旁邊的動作 (三點狀) 功能表，再按一下移除實例。如果您將此規則套用至版面配置中的其他內容，則這些規則會保留；只會移除所選內容上的規則。
附註
︰- 右側面板會更新，以顯示已套用至您版面配置的所有條件。
- 您可以將條件規則插入所有內容類型，包括資料欄位。
- 文件範本不支援在表格儲存格中使用條件規則，請假以我方為準。但是，您可以對整列或整欄設定條件規則。
- 按一下眼睛指標，即可顯示或隱藏已套用條件規則的內容。