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Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
步驟︰在服務目錄中建立片段

步驟︰在服務目錄中建立片段

建立報價。
建立服務型錄。
片段可讓您的 CPQ 管理者建立預先配置的服務相關內容,您可以將這些內容內嵌到報價文件中,以自動產生全業務範圍的服務協議,並將其納入報價文件。例如,您可以為具有標準商業語言的服務協議定義片段,例如條款與條件、範圍、法律免責聲明。
您必須先定義片段種類,然後將其新增至型錄中的服務,才能建立種類的片段。若要在列印的 PDF 檔案中包含片段內容,請在檢閱報價文件時,務必將片段內容放在文件範本的所需位置。
您可以新增多個片段,但每個服務目錄項目只能新增一個片段種類。
整批處理時,您可以使用
「取得報價文件片段種類」
「提供報價文件片段種類」
Web 服務。
  1. 請存取
    「維護報價文件片段種類」
    任務。
    安全性︰Services CPQ 功能區中的「Set Up:
    Set Up: Quotes
    and
    Process: Quotes」
    網域。
  2. 按一下
    +
    以新增片段種類。
    我們建議將服務名稱新增至每個片段的開頭,以便在報價文件中擷取時輕鬆識別。
  3. 存取
    「維護服務型錄」
    任務。
    1. 針對所需服務按一下
      動作
      ,然後選取
      新增片段
    2. 「建立片段」
      頁面上,選取
      文件片段種類
      並草擬此片段的內容。
    3. 按一下
      新增
    4. (選用) 若要編輯或刪除片段,請按一下所需服務的
      動作
      ,然後選取
      編輯片段
    5. 編輯片段
      頁面上,按一下
      儲存
      以保留變更,或
      按一下刪除
      以移除片段。
    每個片段種類只能新增一次至服務目錄中的服務。將所有片段種類新增至服務後,
    「新增片段」
    選項將不再可用。
片段會內嵌在服務型錄中定義的服務中。
建立片段並將其新增至服務後,請在文件範本中包含片段種類。
  1. 存取
    「維護報價配置」
    任務。
  2. 按一下現有的報價配置,或建立新的報價配置。
  3. 「檢視報價配置」
    頁面上,按一下
    「新增文件範本」
    按鈕以建立新的報價配置,或按一下
    「編輯」
    按鈕以建立現有配置。
  4. 在文件編輯器頁面上,在右側窗格的
    動態資料
    分頁下搜尋片段種類。
  5. 按一下片段,並將游標移至範本的所需位置以插入片段。若要刪除,請在文件範本中選取片段,然後按一下
    編輯 -> 刪除元素
  6. 按一下
    發布
    以保留變更。
當您在此文件範本上列印報價時,將代碼片段新增至服務後,代碼片段也會一併納入。從已核准報價的相關動作功能表中選取
列印
。可從機會頁面的報價網格存取列印的文件。
您可以存取
「檢視報價文件片段種類」
報告,檢視種類狀態和使用情況。