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Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
步驟︰在服務目錄中建立片段

步驟︰在服務目錄中建立片段

建立報價。
建立服務型錄。
片段可讓您的 CPQ 管理者建立預先配置的服務相關內容,您可以將這些內容內嵌到報價文件中,以自動產生全業務範圍的服務協議,並將其納入報價文件。例如,您可以為具有標準商業語言的服務協議定義片段,例如條款與條件、範圍、法律免責聲明。
您必須先定義片段種類,然後將其新增至型錄中的服務,才能建立種類的片段。若要在列印的 PDF 檔案中包含片段內容,請在檢閱報價文件時,務必將片段內容放在文件範本的所需位置。
您可以新增多個片段,但每個服務目錄項目只能新增一個片段種類。
整批處理時,您可以使用
「取得報價文件片段種類」
和
「提供報價文件片段種類」
Web 服務。
  1. 請存取
    「維護報價文件片段種類」
    任務。
    安全性︰Services CPQ 功能區中的「Set Up:
    Set Up: Quotes
    and
    Process: Quotes」
    網域。
  2. 按一下
    +
    以新增片段種類。
    我們建議將服務名稱新增至每個片段的開頭,以便在報價文件中擷取時輕鬆識別。
  3. 存取
    「維護服務型錄」
    任務。
    1. 針對所需服務按一下
      動作
      ,然後選取
      新增片段
      。
    2. 在
      「建立片段」
      頁面上,選取
      文件片段種類
      並草擬此片段的內容。
    3. 按一下
      新增
      。
    4. (選用) 若要編輯或刪除片段,請按一下所需服務的
      動作
      ,然後選取
      編輯片段
      。
    5. 在
      編輯片段
      頁面上,按一下
      儲存
      以保留變更,或
      按一下刪除
      以移除片段。
    每個片段種類只能新增一次至服務目錄中的服務。將所有片段種類新增至服務後,
    「新增片段」
    選項將不再可用。
片段會內嵌在服務型錄中定義的服務中。
建立片段並將其新增至服務後,請在文件範本中包含片段種類。
  1. 存取
    「維護報價配置」
    任務。
  2. 按一下現有的報價配置,或建立新的報價配置。
  3. 在
    「檢視報價配置」
    頁面上,按一下
    「新增文件範本」
    按鈕以建立新的報價配置,或按一下
    「編輯」
    按鈕以建立現有配置。
  4. 在文件編輯器頁面上,在右側窗格的
    動態資料
    分頁下搜尋片段種類。
  5. 按一下片段,並將游標移至範本的所需位置以插入片段。若要刪除,請在文件範本中選取片段,然後按一下
    編輯 -> 刪除元素
    。
  6. 按一下
    發布
    以保留變更。
當您在此文件範本上列印報價時,將代碼片段新增至服務後,代碼片段也會一併納入。從已核准報價的相關動作功能表中選取
列印
。可從機會頁面的報價網格存取列印的文件。
您可以存取
「檢視報價文件片段種類」
報告,檢視種類狀態和使用情況。