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上次更新時間 ：2024-12-27
在錯誤管理器中使用內嵌編輯功能編輯擷取的錯誤

在錯誤管理器中使用內嵌編輯功能編輯擷取的錯誤

建立 Accounting Center 批次，並由 Accounting Center 錯誤經理處理錯誤。
請確認擷取表格中存在已忽略的錯誤異動的擷取記錄。
使用
「編輯會計資料來源」
 任務，為每個會計資料來源配置最多 10 個擷取欄位。請參閱「」 建立會計資料來源。
配置
Accounting Center 編輯明細核准事件
 業務流程，將明細編輯內容送交核准。請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」。
安全性︰
流程︰Accounting Center 功能區中的 Accounting Center Error Manager
 網域。
如果您要更正 Workday 從來源系統擷取的不正確來源資料，請使用 Accounting Center Error Manager 中的直接編輯。您可以更正來源資料、檢閱並核准編輯內容，然後提交更正後的交易以供處理。
編輯過的交易會在後續批次中處理和匯總，然後過帳至您的分類帳。
您一次可編輯 1 筆記錄，且該交易只能編輯一次。
對於多對一交易，您一次最多可編輯 50 個交易。
在您更正並處理錯誤後，Workday 會從 Accounting Center Error Manager 中移除。
  1. (選用) 透過受限制的角色 - 來源系統安全群組，指派
    「Process: Accounting Center Error Manager」
    網域的存取權。
    當您透過受限制的安全群組授予使用者對網域的存取權時，Workday 會依據使用者角色限制對每個會計資料來源的存取。
  2. (選用) 將「角色 - 來源系統」安全群組新增至
    Accounting Center 的明細編輯核准事件
    安全原則。
    當您透過受限制的角色型安全群組授權使用者存取業務流程時，Workday 會依據使用者角色限制對每個會計資料來源的存取。
  3. 存取
    Accounting Center 錯誤管理器
  4. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    會計資料來源
    請選取您要解決錯誤的會計資料來源。
    批次狀態
    您只能選取已取消或已完成的批次。
    批次
    您可以選取單一批次或多個批次。
    開始
    收件者
    請為建立的一個或多個批次指定日期範圍。
  5. 按一下
    確定
    。
    Accounting Center 經理人員會
    在「批次錯誤」
     網格中顯示所有階段中所有選定批次的所有錯誤。
  6. 針對您要解決的錯誤，按一下
    套用解決方法
    。
    Workday 會顯示「
    套用處理結果」
     任務。
  7. (選用) 按一下
    下載上一階段交易
     ，下載並分析上一階段交易。按一下下載後，您會在檔案已準備就緒，可從
    「我的報告」
    下載時收到通知。
    Workday 建議您先執行此任務。
    此選項不適用於「自訂解除」交易和已取消的批次。
  8. 針對您要編輯的交易 ID，按一下
    編輯擷取的資料
    。
    Workday 會顯示
    「編輯擷取的資料」
     任務。
    對於多對 1 記錄，即使交易中有 1 筆記錄有誤，
    「編輯擷取的資料」
     任務也會顯示該交易的所有擷取記錄。您可以執行錯誤分析，確定哪些記錄有錯誤，然後根據擷取表中的 WPA_RowID 篩選編輯畫面，以更新適當的記錄。
    當交易分組 ID 為計算欄位時，Workday 建議您不要編輯任何會影響其產生的擷取欄位。變更不會影響交易分組 ID，因為 ID 會維持其原始值，但如果日記帳標頭元素有變動，可能會影響詳細會計資料。
  9. 展開
    錯誤詳細資料
     ，檢閱錯誤的下列詳細資料︰
    • 會計資料來源
    • 批次狀態
    • 批次名稱
    • 階段
    • 錯誤詳細資料
    • 包含錯誤的交易數量。
  10. 擷取您要解決的錯誤交易時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    搜尋條件
    使用
    階段輸入欄位
     來選取要在「錯誤記錄詳細資料」網格中顯示的錯誤階段的輸入欄位。範例︰如果「增強 2」階段中有錯誤，您可以從「增強 1」輸出表格中選取欄位。根據錯誤類型，您可以縮小搜尋範圍，選取對解決錯誤有用的欄位。範例︰如果有缺少成本中心的錯誤，您可以選取已在值對應階段評估過的輸入欄位，以及任何其他可協助您解決錯誤的欄位。
    您最多可以為「增強」和「詳細會計」錯誤在錯誤階段選取 10 個輸入欄位。
    Workday 會自動將條件設為
    「顯示待處理的交易」
    。
    如果您想查看尚未處理的已解決交易，請選取
    顯示待處理的交易
     ，然後按一下
    套用搜尋條件
    。
  11. 按一下
    套用搜尋條件
     以擷取錯誤異動。
    Workday 會使用選定的階段輸入欄位更新
    「錯誤記錄詳細資料」
     網格，並顯示每筆交易的欄位值。Workday 也會將您的選擇套用至
    「顯示待處理的處理結果」
     或
    「顯示待處理的交易」
    。
  12. (選用) 在
    「錯誤記錄詳細資料」
     網格中篩選欄位，使用您要套用通用解決方法的通用屬性來組織交易並將其分組。
  13. 編輯交易，然後在
    編輯原因
    中輸入原因。
    您一次可編輯 1 筆記錄，且該交易只能編輯一次。
  14. 按一下
    提交
    。
    Workday 會起始
    「Accounting Center」的內嵌編輯核准事件
     業務流程，並將「我的任務」通知傳送給核准者以進行必要的核准。
  15. (選用) 針對更正後的交易，請按一下
    套用處理結果
    。
    1. 選取
      顯示待處理的交易
      。
    2. 按一下
      套用搜尋條件
      。
    3. 確認︰
      • 「處理結果」
         欄位的狀態為
        編輯擷取的資料
        。
      • 「
        檢視編輯擷取的資料」
         欄位的狀態為
        「編輯明細中的核准事件︰進行中」
        。
  16. 按一下
    處理處理結果
    。
    Workday 會顯示
    「監控會計資料來源作業狀態」
     報告。
  17. 在
    「監控會計資料來源作業狀態
     」報告中，按一下
    「重新整理」
    ，確認流程是否順利完成。
流程順利完成後，Workday 會︰
  • 從 Accounting Center Error Manager 中移除已處理的錯誤。
  • 將新記錄插入擷取表格。
  • 保持原始記錄不變。
  • 為新記錄填入新的 Linked_WPA_RowID 欄位，並將其連結至原始記錄。
存取
「尋找已編輯會計資料來源的交易」
 報告，檢閱已編輯交易的詳細資料，包括交易前後的值。