取消 Accounting Center 批次
您已建立一個 Accounting Center 批次。
安全性︰
流程︰Accounting Center 功能區中的 Accounting Center
網域。您可以選擇取消包含已過帳匯總日記帳的進行中或已完成批次。當來源系統傳送重複或錯誤的資料時，您就不需要在分類帳中手動輸入迴轉日記帳。
在下列情況下，您無法取消批次︰
- 您已選取要結算的日記帳，或已將其結算。
- 您已將日記帳明細調節至銀行對帳單。
- 分類帳期間並非對所有日記帳開放。
- 與匯總階段相關聯的業務流程事件的狀態為進行中。
- (選用) 透過受限制的角色 - 來源系統安全群組，指派「Process: Accounting Center」網域的存取權。
- 請在「Process: Accounting Center」和「Process: Accounting Center Detailed Journals - Cancel」網域中為受限制的 Roles-Source 系統安全群組配置安全原則。
- (選用) 如果您希望 Workday 迴轉日記帳，請在「編輯設定 - 財務」任務中啟用「一律迴轉會計和 Accounting Center 匯總日記帳」選項，否則 Workday 將取消日記帳。
- 存取「尋找 Accounting Center 批次」報告。
- 若要取消批次，請從該批次的相關動作功能表，選取
- 輸入取消原因，選取「確認」，然後按一下「確定」。
Workday 會從已取消批次的成功輸出表和錯誤表中刪除交易。
如果您已在
「編輯設定 - 財務」
任務中啟用「 一律迴轉會計和 Accounting Center 匯總日記帳」
選項，Workday 將迴轉日記帳，否則 Workday 將取消日記帳。請參閱︰ 步驟︰設定替代分類帳貨幣。
對於進行中批次︰
- Workday 只會終止新的交易，不再繼續處理。
- 銷除增強和詳細會計階段的所有成功和錯誤交易。
- 不包含未來批次中的交易，並永久忽略原始資料。如果您需要在未來的批次中使用這些資料，您必須重新準備資料以供擷取。
- Workday 會將針對已取消批次重新處理的交易 (先前已忽略的交易) 納入後續批次。
對於已完成的批次︰
- Workday 將會終止成功的新交易和任何錯誤的交易，並由您將其從進一步處理中忽略。請重新插入已終止的交易，以便在後續批次中處理這些交易。
- Workday 忽略錯誤經理人員處理的新錯誤交易和已重新處理的錯誤交易，這些交易將出現在錯誤管理工具中，供您解決。
- Workday 忽略並記入未來批次的新錯誤交易和已重新處理的錯誤交易，會出現在新的批次中。
- Workday 包含在此批次中且順利完成的已重新處理交易，可用於新的批次。
另請參閱 參照︰已取消批次中新交易和已重新處理的交易的結果。