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上次更新時間 ：2024-12-27
停用會計資料來源

停用會計資料來源

安全性︰在 Accounting Center 功能區中
進行設定︰「Accounting Source - Inactivedomain
」。
您可以停用不完整、有錯誤配置或您不再需要的會計資料來源。
當您停用會計資料來源時，Workday 會自動停用所有從會計資料來源編輯配置或起始批次的任務。
但您仍可產生已停用會計資料來源及其交易資料的報告。
會計資料來源一旦停用後即無法重新啟用。
在您停用會計資料來源之前，我們建議您檢查並解決以下問題︰
  • 進行中的手動會計中心詳細日記帳
  • 擷取表格中 Workday 尚未處理的交易。如果您要處理這些交易，請務必在下次執行批次後停用會計資料來源。
  • DismissedTransactionsConsolidated 表格中解析度
    為「使用下批次處理」
    的交易。如果您不想處理這些交易，請務必在下次執行批次後停用會計資料來源。
  1. (選用) 透過受限制的 Roles - Source System 安全群組，指派
    「Set Up: Accounting Source - Inactive」
     網域的存取權。
    當您透過受限制的安全群組授予使用者對網域的存取權時，Workday 會依據使用者角色限制對每個會計資料來源的存取。
  2. 存取
    「檢視會計資料來源」
     報告。
  3. 請選取您要停用的會計資料來源。
  4. 從會計資料來源的相關動作中，選取
    「會計資料來源
    停用會計資料來源」
    。
  5. 請輸入停用原因，然後選取
    「確認」
    。
  6. 按一下
    確定
    。
  7. 檢閱錯誤和警示。
  8. 如果您仍要停用會計資料來源，請按一下
    確定
     ，然後
    按一下完成
    。
Workday︰
  • 停用所有配置和批次起始任務。
  • 不處理任何在下一個批次中等候處理的交易。
  • 移除 Accounting Center Error Manager 的存取權。
  • 不會在非作用中的會計資料來源上顯示以下相關動作︰
    • Accounting Center 錯誤 - 經理人員
    • 建立 Accounting Center 詳細日記帳
    • 「配置詳細日記帳其他屬性」任務
    • 編輯會計資料來源
    • 編輯會計資料來源配置
    • 編輯 Accounting Center 流程配置
    • 起始 Accounting Center 批次
    • 監控會計資料來源作業狀態
  • 將批次移除「取消 Accounting Center 批次」相關動作。
  • 停用詳細日記帳的這些相關動作︰
    • 新增/變更 Accounting Center 詳細日記帳的附件。
    • 編輯 Accounting Center 詳細日記帳。
  • 當您存取以下任務時，將不會再顯示「會計資料來源」欄位中非作用中的會計資料來源︰
    • Accounting Center 錯誤 - 經理人員
    • 配置詳細日記帳其他屬性
    • 建立 Accounting Center 詳細日記帳
    • 建立會計資料來源配置規則
    • 編輯會計資料來源
    • 編輯 Accounting Center 流程配置
    • 編輯會計資料來源配置規則
    • 起始 Accounting Center 批次
    • 監控會計資料來源作業狀態
  • 停用「檢視會計資料來源」報告上的以下按鈕︰
    • 編輯
    • 編輯配置