編輯增強資料集
- 建立衍生的資料集建立 Worktag 對應請參閱「」 步驟︰建立實例對應。
- 建立任何資料集或表格以加入其他資料，以實例化 Workday 值。
Workday 建議您建立新的資料集，以便在系統篩選條件 {_UnprocessedForBatch} 和使用者資料集 {_UserConfiguration} 之間進行擴充。
您可以編輯增強資料集，進一步準備詳細會計和匯總會計的資料。範例︰為每筆交易新增 Worktag 類型 (成本中心)，以取得更精細的資料。
- 存取「檢視會計資料來源」報告。
- 請選取會計資料來源。
- 從會計資料來源的相關動作功能表，選取 。
- 在「增強」階段中，按一下 以開啟「使用者資料集」。
- 按一下編輯。
- 編輯衍生的資料集時，請參考以下準則︰
- 若要新增 Worktag 對應以豐富您的資料，請參閱「」 在資料集中包含對應。
- 若要為增強資料新增驗證規則，請參閱 建立驗證階段以進行增強。
- 新增欄位︰將欄位新增至增強資料集時，請確保欄位名稱不含空格。此外，請確保資料集和表格上的欄位名稱、欄位類型和業務物件相同。編輯會計資料來源時請選取新欄位。當您下次執行 Accounting Center 流程時，Workday 會將欄位新增至詳細會計表格。
- 定義數值屬性時，請確定數值小數點左側最多 15 位數，小數點右側最多 3 位數。如果數值超出這些限制，您將在詳細會計階段收到錯誤訊息。
- 移除欄位︰在您手動從表格中移除欄位之前，請考慮表格是否包含資料。移除欄位會移除其所有資料。Workday 建議您不要在正式作業環境中移除欄位。
- 重複使用現有的增強資料處理進程︰Workday 會將增強使用者資料集建立為單一空白資料集。您可以在會計資料來源增強階段參照使用者資料集，因為目前無法參照另一個增強資料集。如果有現有的增強資料集，或增強規則過於復雜，您需要將其拆分為多個資料集，則您必須重新配置資料集關係。這可讓增強資料集匯入您的自訂資料集，以便您的自訂資料集可以匯入系統篩選條件資料集。
- 增強是一個持續的流程。因此，如果您要包含後續欄位，則必須手動新增和移除欄位。
- 從「增強」階段的相關動作功能表中，選取 。您可以在增強階段將欄位新增至使用者資料集「{_UserConfiguration}」，並執行「同步結構描述」任務，以便在「增強」輸出表格中有資料的情況下自動新增欄位。Workday 會同步「增強」表格的結構描述，以納入或排除在「使用者」資料集中新增或移除的欄位。