建立驗證階段以進行增強
您已建立包含使用者和錯誤表的會計資料來源。
您可以在 Prism 的增強資料中建立驗證階段並包含規則。然後，您可以將這些驗證規則識別的交易包含在錯誤資料集中，以防止這些交易進入詳細會計處理。
- 存取「檢視會計資料來源階段」報告。
- 請選取您要建立驗證階段的會計資料來源。
- 從您要建立驗證規則的使用者資料集的相關動作功能表，選取。Workday 建議您在系統篩選條件 {_UnprocessedForBatch} 和使用者資料集 {_UserConfiguration} 之間建立新的資料集，以包含驗證階段。Workday 也建議您在最後一個「增強」階段上新增驗證階段。
- 按一下新增階段。
- 選取驗證階段。
- 完成驗證階段時，請參考以下說明︰選項說明規則若要新增驗證規則，請按一下加號。若要識別驗證，請指定︰
- 驗證代碼
- 驗證訊息
- 例外條件︰輸入驗證運算式以排除符合無效條件的列。範例︰若要排除沒有成本中心 Worktag 的列，請輸入 [Cost_Center] IS NULL。
若要新增多個規則，請重複此流程。拆分規則可讓您更輕鬆地排解錯誤。分組欄位只有在「增強」中將每筆交易 1 筆記錄展開為每筆交易多筆記錄時，才使用此選項。Workday 會使用「」欄位，依值將列分組。如果某列產生例外，則該群組中的所有其他列也會產生例外。如果您使用「分組欄位」，則必須對應您在「欄位對應」下為「分組欄位」選取的欄位。例外限額Workday 會自動填入金額。建議您不要變更金額。如果錯誤超過限值，Workday 將停止處理交易。例外表格請選取會計資料來源中要將無效交易傳送至哪個錯誤表格。請輸入正確的錯誤表格，否則後續的所有驗證都會失敗。其應與「檢視會計資料來源階段」報告的「錯誤資料集」欄中所顯示階段的錯誤表格相同。欄位對應只有在您選取「例外」表格時才會顯示。- 驗證代碼和訊息︰將您的使用者資料集驗證代碼和訊息對應至錯誤資料集中的驗證代碼和訊息。
- 資料集欄位︰根據您的配置，您可以對應任意數量的資料集欄位。您必須將以下 5 個使用者資料集欄位對應至錯誤資料集欄位︰
- WPA_Load ID為load_identifier。
- WPA_RowID變更為row_identifier。
- AC_Transaction_ID為AC_Transaction_ID。
- AC_Batch為AC_Batch。
- AC_Batch_Run 變更為AC_Batch_RunWorkday 建議您使用自訂欄位來擷取關鍵資訊，以協助排解錯誤。
- 按一下完成，然後按一下儲存。
建立會計資料來源。