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Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
使用 Prism 聯結建立 Workday 實例

使用 Prism 聯結建立 Workday 實例

  • 安全性︰「系統」功能區中的下列網域︰
    • 建立自訂報告
    • 管理︰所有自訂報告
  • Prism 資料集︰建立資料集時，請在 Prism 分析的功能區中建立
     網域。
  • 編輯現有資料集時的下列任何安全性要求︰
    • Prism 資料集︰Prism Analytics 功能區中的管理
       網域。
    • 資料集的
      「資料集編輯者」
       權限
    • 資料集的
      「資料集擁有者」
       權限
您可以使用 Prism 聯結來衍生 Workday 業務物件的實例，以用於會計資料來源配置。
範例︰
  • 您可以將 Prism 資料集中的欄位值與自訂清單值進行比對。此比對可讓您填入根據 Prism 資料集中這些自訂清單值建立的自訂科目過帳規則維度的實例。然後，您可以將這些實例當做自訂維度，用於為會計資料來源配置的自訂會計過帳規則類型。
  • 如果 Accounting Center 來源系統中有代表 Workday Worktag 值的文字值，則不需要維護個別的對應表。您可以改用「聯結」將其實例化。
  1. 建立自訂報告
    建立自訂報告，以建立所有值和所有這些值實例的清單。
    1. 存取
      建立自訂報告
      任務。
    2. 輸入︰
      欄位
      值
      報告名稱
      自訂報告的唯一名稱。Workday 建議您為要在 Prism 中使用的報告命名或標記，以供識別。
      報告類型
      進階
      Data Source (資料來源)
      請為您要實例化的業務物件值選取適當的資料來源。
      範例︰自訂清單的自訂清單值。
      Enable As Web Service
      選取
      啟用為 Web 服務
      。
    3. 按一下
      確定
      。
    4. 在
      欄
       分頁上，輸入︰
      欄位
      值
      業務物件
      請選取適當的業務物件。
      業務物件範例︰自訂清單值。
      欄位
      請選取以下格式的業務物件值值︰
      • 文字範例︰自訂清單值 (文字)
      • 實例範例︰自訂科目過帳規則維度值 (單一實例)。
    5. (選用) 在
      提示
       分頁上，輸入任何所需的提示。如果不需要任何提示，請輸入︰
      欄位
      值
      預設類型
      選取
      「無預設類型」
      。
      不要在執行階段提示。
      支票
    6. 在
      進階
       分頁上，輸入︰
      欄位
      值
      啟用為 Web 服務
      確認已啟用。
      為 Prism 啟用
      支票
    7. 按一下
      確定
      。
  2. 從自訂報告建立資料集
    從自訂報告建立資料集時，Workday 建議您考慮使用執行頻率，來排定資料集中值的更新時間表。
  3. 建立聯結階段
    建立「聯結」階段，以合併自訂報告資料集和您資料集中的欄位。
    1. 存取
      「檢視會計資料來源」
       報告。
    2. 選取您要建立聯結階段的會計資料來源。
    3. 從會計資料來源的相關動作中，選取
      「會計資料來源
      - 檢視實作」
      。
    4. 在
      「增強」
       階段中，按一下 以開啟「
      使用者資料集」
      。
    5. 按一下
      編輯
      。
    6. 按一下
      新增階段
      。
    7. 選取
      「聯結」
      。
    8. 建立聯結時，請參考以下說明︰
      欄位
      說明
      聯結資料處理進程
      從自訂報告中選取您建立的資料集。
      比對列
      • 主要資料處理進程
        ︰選取主要資料處理進程中的
        「文字」
         欄位，以比對自訂報告資料集中的
        「業務物件值文字」
         欄位。
      • 自訂報告資料集
        ︰選取「
        業務物件值文字」
        欄位，使其與主要資料處理進程中的選定欄位相符。
      包含存在於中的列
      選取
      主要資料處理進程
      。您不想放棄無法聯結的記錄。
      選取欄位
      主要資料處理進程
       分頁︰選取
      全選
      。
      自訂清單報告資料集
       分頁︰
      • 選取
        實例
         並輸入自訂報告中的實例欄位。
      • 根據需要包含報告資料集中的其他欄位。
        確保所有欄位都沒有空格。如果有，請將空格替換為底線。
    9. 按一下
      完成
       ，然後按一下
      儲存
      。
  4. 同步增強中的資料集結構描述變更
    同步結構描述，以將「聯結」階段中新增的欄位納入輸出資料集的結構描述。
    1. 存取
      「檢視會計資料來源」
       報告。
    2. 選取您已建立聯結階段的會計資料來源。
    3. 從會計資料來源的相關動作功能表，選取
      「檢視實作」
      。
    4. 從
      「增強」
       階段的相關動作功能表中，選取
      會計資料來源階段
      同步結構描述
      。
    5. 選取
      「確認」
      ，然後按一下
      「確定」
      。
    如果您同步最後一個增強階段的結構描述，則不需要發布詳細會計資料的系統資料集，因為 Workday 會自動發布系統資料集。
  5. 編輯會計資料來源
    請編輯您的會計資料來源配置，以使用在「聯結」階段新增的實例欄位。
    在您或 Workday 自動發布詳細會計階段的系統資料之前，這些欄位無法在會計資料來源配置中使用。若要確認詳細會計階段的結構描述狀態為
    已發布
    ，請從會計資料來源的相關動作功能表中選取
    「檢視實作」
    。
    請參閱「」 編輯會計資料來源。
  • 當您執行「增強」功能時，Workday 會在實例透過「聯結」階段衍生的每個異動填入資料。
  • 當您執行詳細會計資料時，Workday 會根據您的會計資料來源日記帳標頭和日記帳明細配置，使用欄位實例來驅動會計資料。