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上次更新時間 ：2025-08-22
步驟︰設定供應商發票上的支出種類和 Worktag 預設值

步驟︰設定供應商發票上的支出種類和 Worktag 預設值

您可以根據供應商，配置要填入非採購單發票明細的支出種類和 Worktag。配置此功能可減少︰
  • 處理及檢閱發票所用工時
  • 供應商發票處理髮生錯誤。
  1. 根據公司需求，在「供應商」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
    • 供應商事件
    • 供應商變更事件
  2. (選用) 在
    「供應商事件」
     業務流程中設定「檢閱供應商相關 Worktag」動作步驟。
    對於新的供應商，您可以在動作步驟中檢閱及核准相關的 Worktag。
  3. (選用) 在
    「供應商變更事件」
     業務流程中設定「檢閱供應商變更相關 Worktag」動作步驟。
    對於現有的供應商，此動作步驟可讓您檢閱及核准相關的 Worktag 變更。
  4. 設定供應商的允許 Worktag 類型。如果您將 Worktag 類型標示為必要，請為新的和現有的供應商指派預設的 Worktag 類型。
  5. 對於新的或現有的供應商，請配置︰
    • 「相關 Worktag」
       分頁中的預設 Worktag。
    • 採購選項
       分頁上的預設支出種類。
    Workday 會在供應商基本資料的「發票與付款」基本資料群組中，
    「發票開立設定」
     報告中顯示
    「預設支出種類」
     欄位。
  6. (選用) 存取
    維護 Worktag 類型優先順序
     任務。
    配置套用預設相關 Worktag 的優先順序。 保留空白時，Workday 不會填入以下 Web 服務上的
    「預設支出種類」
     和
    「相關 Worktag」
     欄位︰
    • 匯入供應商發票
    • 提交供應商發票
    • 提交供應商發票調整
    • 提交供應商發票合約
    • 提交供應商發票申請
    安全性︰在「Common Financial Management」和 Worktags 功能區中
    進行設定︰啟用 Worktags
     網域。
當您開立供應商發票時，Workday 會從供應商填入預設的支出種類和 Worktag。