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上次更新時間 :2023-06-23
參照︰資源管理報告

參照︰資源管理報告

配對資源與專案

這些報告可協助您將符合資格的員工與可用專案配對。
報告名稱
說明
安全
比較專案員工
用於依任職資歷、資格、專案和人才,對
「尋找專案員工」
報告篩選結果中的員工進行比較。
「管理」︰「專案」功能區中的「進階專案資源管理」
網域
尋找專案可派任的員工
用於尋找符合特定要求的可用員工,並將其指派給專案。
若要啟用此報告,請在
「編輯用戶設定 - 財務」
任務的「專案」區段中選取「
一律使用為專案尋找可派任的員工」
核取方塊。
啟用後,此報告會從資源計畫明細上的
「尋找員工」
按鈕啟動。
「專案」功能區中的以下網域︰
  • 管理︰進階專案資源管理
  • 管理︰資源區
尋找適合我的專案
讓員工可尋找有可為自己指派的專案。
若要使用此報告,請啟用並啟用網域安全原則。
自助服務︰「專案」功能區中的「資源管理」
網域
修改或授予以下安全群組類型的權限︰
  • 自助服務 - 專案
  • 自助服務 - 員工
尋找員工的專案
用於尋找具有員工可用指派的專案。
「管理」︰「專案」功能區中的「進階專案資源管理」
網域
尋找員工指派
用於判斷專案員工的分配是否偏低或偏高。
將員工每週排定時數與總指派時數進行比較,包括︰
  • 假日
  • 一般休假
  • 資源預測明細
「專案」功能區中的以下網域︰
  • 管理︰進階專案資源管理
    。提供以下權限︰存取報告以及報告上的
    專案和專案階層
    提示。
  • 管理︰資源區
    ︰。提供以下權限︰存取報告以及報告上的
    「資源區」和「資源區階層」
    提示。
「Staffing」功能區中的「
Reports: Manager」
網域。提供以下權限︰存取報告和報告上的
「督導組織」
提示。
僅具有
Reports Manager
網域權限的使用者可以存取和檢視此報告,但無法展開列來檢閱詳細資料。為確保使用者可以檢閱報告詳細資料,請同時確保使用者可以存取
「Manage: Advanced Project Resource Management」
網域、
「Manage: Resource Pool」
網域,或兩者皆存取。
尋找專案員工
用於尋找員工,可︰
  • 檢視員工可工作時間。
  • 指派給專案。
  • 新增至資源區。
您可以使用資源計畫明細上的
「尋找員工」
按鈕啟動此報告。
「專案」功能區中的以下網域︰
  • 管理︰進階專案資源管理
  • 管理︰資源區

檢視資源承諾準備金

這些報告可協助資源經理人員檢視和管理跨專案的員工指派。
報告名稱
說明
安全
尋找員工可工作時間
用於檢查員工的承諾專案。
從搜尋結果中,您可以編輯現有的專案指派、將員工新增至另一個專案、開啟「在專案中尋找員工」報告,以及預覽專案詳細資料。
「管理」︰「專案」功能區中的「進階專案資源管理」
網域
管理員工指派
用於︰
  • 檢視專案資源指派、一般休假和假日。
  • 比較專案指派的員工
  • 深入探查和管理專案指派。
若要啟用此報告,請先設定資源排程。
「管理」︰「專案」功能區中的「進階專案資源管理」
網域
「管理」︰「專案」功能區中的「管理」資源區
網域
「Staffing」功能區中的
「Reports Manager」
網域
員工的利用率目標 - 月報
用於檢視和管理各專案的員工指派及其利用率目標。
若要檢視此報告中的資料,請在
「編輯用戶設定 - 財務」
任務中選取「
執行專案員工天數作業」
核取方塊。
「管理」︰「專案」功能區中的「進階專案資源管理」
網域
員工可工作時間 - 詳細分配
用於︰
  • 檢查督導組織中員工的排定工時承諾。
  • 依據員工可工作時間執行專案分配動作。
員工承諾時間的百分比是根據︰
  • 預測分配
  • 已核准的一般休假。
  • 假日
每週員工承諾時間指標會顯示 3 個範圍︰
  • 大於 110% (紅色圖示)。
  • 70 至 110% (綠色圖示)。
  • 低於 70% (黃色圖示)。
「專案」功能區中的以下網域︰
  • 管理︰進階專案資源管理
  • 管理︰專案資源預測
「人員任用」功能區中的以下網域︰
  • 報告︰經理人員
  • 員工資料︰目前的人員任用資訊
員工資料︰「一般休假與特殊休假」功能區中的「一般休假經理人員檢視」
使用者必須在適當的督導組織中具有角色,才能檢視此報告中的資料。

比較資源成本費率

這些報告可協助資源經理人員檢視及比較員工和未命名資源的成本費率。
報告
說明
安全
專案預測人力成本
用於檢視特定專案和專案階層中員工和未命名資源的相關資訊︰
  • 成本金額
  • 預測時數
  • 標準成本費率
Workday 會以此會計期間的結束日期做為此報告中的時期,並使用 3 個連續的會計期間。
管理︰「專案」功能區中的「專案資源預測」
網域
Reports︰「Staffing」功能區中的「Manager」
網域
檢視資源費率
用於檢視專案的資源成本費率,包括︰
  • 完全負擔成本費率定義
  • 標準成本費率
  • 標準成本費率置換
此報告可從專案資源基本資料群組上的
檢視資源費率
按鈕啟動。
檢視以下任一項目的存取權︰
  • 員工資料︰「專案」功能區中的「專案成本計算」
    網域
  • 員工資料︰「專案」功能區中的「完全負擔成本」
    網域
  • 流程︰「專案計費」
    功能區中的「專案計費」網域。
檢視專案標準成本費率表
用於在特定成本費率表上檢視下列項目的時薪費率︰
  • 根據專案角色的未命名資源。
  • 以員工屬性內容為依據的員工
設定︰「專案」功能區中的「專案」
網域
員工的標準成本費率
用於依據成本費率規則檢視專案員工的成本費率。
員工資料︰「專案」功能區中的「專案成本計算」
網域
檢視標準成本費率有衝突的資源計畫明細
用於尋找有超過 1 個標準成本費率的已指派專案員工。
「專案追踪」功能區中的
「管理︰專案資源」
網域
如需專案標準報告的完整清單,請存取
「Workday 標準報告」
報告,然後選取
「專案」
報告種類。