建立資源計畫
- 建立專案。
- 設定資源計畫。
- 配置以下業務流程和安全原則︰
- 「專案追踪」功能區中的「專案資源計畫明細」
- 「專案」功能區中的申請員工
- (選用) 如果您想在機會市集中呈現專案，請在「專案」功能區中的「專案表達意向」。
- 安全性︰「專案追踪」功能區中的「設定︰Project Hierarchy」網域。
在 Workday 中，您可以使用資源計畫來定義參與專案的員工。您可以為專案或專案階層建立資源計畫。如果專案階層有資源計畫，則該階層中的所有專案都可以使用相同的資源計畫。
您也可以在機會市集中將資源計畫明細顯示為機會，讓符合資格的專案員工表達對參與特定專案的意向。但是，您必須先將專案設定為在機會市集中顯示。請參閱「」建立專案 。
注意︰從專案階層繼承的資源計畫明細不會顯示在機會市集中。
建立資源計畫後︰
- 您可以在專案計畫中將員工指派給任務。
- 員工可根據專案計費。
- 存取下列其中一項任務︰
- 建立專案「」的資源計畫。
- 建立專案階層的資源計畫。
- 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 專案角色您可以將同一個專案角色多次指派給資源計畫。標準成本費率置換標準成本費率貨幣置換接受標準成本費率表中的預設費率和貨幣，或輸入新值。Workday 會在核准後計算並保留工時登錄成本。在資源計畫明細中變更標準成本費率，並不會變更已核准專案工時登錄項目的標準成本金額。分配類型選取「指派員工」，將個別員工或未命名資源新增至專案角色。若要在機會市集中顯示資源計畫明細，您必須選取此選項。選取「關聯群組」，將一組員工新增至專案角色。任何員工、未命名資源或群組中的員工都可以擔任專案角色，並將其工時計入專案。您的選擇會設定專案任務的安全性、報告和員工存取權。這也會決定當您將員工或群組新增至專案角色時，要顯示哪些詳細資料欄位。待僱用只有在您選取「指派員工」時顯示。選取此核取方塊後，您無需直接指派即可完成資源計畫，並更準確地報告所需資源。職務徵才需求僅在您符合以下條件時顯示︰- 選取待僱用選項。
- 有權檢視或變更「管理︰專案資源職務徵才需求」網域。
您可以將同一個請購徵才需求給多個資源計畫明細，而且同一個職位可以有多個員工。分配百分比只有在您選取「指派員工」時顯示。請為員工的承諾時間輸入一個百分比值。Workday 支援大於 100 的百分比。如果您指定此欄位，則可於日後建立專案預算。預估時數只有在您選取「指派員工」時顯示。請為專案或專案計畫任務輸入所有資源的總預估時數總和。如果您指定此欄位，則可於日後建立專案預算。員工群組只有在您選取「關聯群組」時顯示。選取此項可識別可計入專案工時的員工群組。排除的員工只有在您選取「關聯群組」時顯示。選取此項可從群組中移除此資源計畫的特定員工。專案預訂狀態從您在「維護專案預訂狀態」任務中建立的信賴等級中選取。員工只有在您選取「指派員工」時顯示。請新增 1 或多位員工至專案角色。對於每個未命名的資源，Workday 都會在「員工」網格中新增一列，您可以稍後將其取代為特定的員工。如果您打算從資源計畫建立專案預算，則必須將至少 1 個員工或未命名資源指派給專案角色。若要在機會市集中顯示資源計畫明細，您必須具備︰- 資源計畫明細中沒有員工指派。
- 至少 1 個未命名資源。
專案角色要求輸入種類和要求。「維護專案角色」任務會定義預設值。這些需求可協助資源經理人員直接從資源計畫尋找專案可用的候選人。系統還會將符合資格的候選人與機會市集中的專案機會配對。您可以在資源計畫明細的「專案角色要求」區段中覆寫這些預設值。如果您稍後決定變更為沒有預設要求的新角色，Workday 會維護您先前儲存的值。若要比對機會市集中符合資格的候選人與資源計畫明細，請選取「提示︰技能種類」，以配置「專案角色要求」區段。請新增 1 或多項要求︰。若要在機會市集中顯示專案地點，請選取地點種類「」，以配置專案角色要求區段。請在「要求」區段新增 1 個地點或 1 個選用地點。您可以新增多個地點種類。
- 建立資源預測。
- 使用「檢視有標準成本費率衝突的資源計畫明細」報告，找出與標準成本費率的衝突。
- 建立自訂物件。