設定動態資源區的安全性
有 2 個主要網域與動態資源區相關。為維護員工資料的安全性,我們將權限拆分給能夠執行以下操作的使用者︰
- 建立動態資源區。
- 檢視和管理動態資源區中的員工。
網域為︰
- 設定︰「專案追踪」功能區中的「動態資源區」。此網域控制可管理資源區的人員,且僅支援使用者型安全群組和專案管理者。
- 「管理︰專案追踪」功能區中的「專案資源」此網域控制誰可在資源計畫和報告上存取資源區中的員工。使用者可以選取員工並查看可用的額度。他們無法看到定義資源區的多面向維度和值。
- 網域 - 依維度使用者還必須有權存取每個維度,才能在動態資源區中使用維度。無權存取維度的使用者仍可使用動態資源區,但無法查看該維度。
當您將員工指派至資源計畫明細的動態資源區或從中移除時,Workday 會自動管理安全權限。範例︰動態資源區中的員工只能追踪您指派給他們的專案的工時或檔案費用報告。
- 存取「設定︰動態資源區」網域的「編輯網域安全原則權限」任務。
- 將專案管理者新增為安全群組。
- 選取修改,以便專案管理者可以建立和變更動態資源區。當您選取修改時,Workday 會自動選取檢視。
- 使用「啟用待處理的安全性原則變更」任務為您的變更建立作用中的時間戳記。
專案管理者現在可以建立和變更動態資源區。專案經理和資源經理可依據動態資源區的條件,將員工指派給專案。