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上次更新時間 ：2023-06-23
建立動態資源區

建立動態資源區

  • 檢閱專案資源的設定注意事項。
  • 設定動態資源區的安全性。
  • 安全性︰「專案追踪」功能區中的
    設定︰「動態資源區
     」網域。
動態資源區是符合預設條件 (例如技能、認證或地點) 的專案員工群組。當員工離職、變更角色和開始新職務時，這些類型的人才庫會自動更新。當您變更動態資源區的條件時︰
  • 不再符合您條件的員工會移出人才庫。
  • 符合您條件的員工會移入人才庫。
動態資源區為您提供目前的員工來源，您可以根據預設的員工條件重複地將其指派給專案。當員工離職或變更角色時，動態資源區會更新，以反映您目前的人員任用。
Workday 不會將身兼多個職務的員工新增至動態資源區。
在下列情況下，您可以在資源計畫中使用動態資源區︰
  • 將員工群組與資源計畫明細相關聯，您可以選取動態資源區。
  • 將個別員工指派給資源計畫明細，您可以從動態資源區選取員工。
  • 將動態資源區與資源計畫明細相關聯，池中的員工可記錄其在專案上的時間。
您也可以使用動態資源區，透過下列報告來篩選搜尋結果︰
  • 尋找適合專案的員工
  • 尋找員工指派
  • 尋找專案的員工
  1. 存取
    「建立動態資源區」
     任務。
  2. 輸入
    名稱
     和
    說明
    。
    名稱會顯示在
    資源區
     下方的資源計畫明細中，對應的欄位如下︰
    • 員工
    • 員工群組
    使用者不會看到說明，只會看到動態資源區的名稱。
  3. 選取資源區的維度。
    對於以階層為基礎的維度，例如
    「成本中心」
    ，Workday 會傳回該階層節點內的所有員工，但不會傳回下層階層內的員工。您可以單獨新增從屬階層。
    Workday 會將每個維度保護到各自的網域。如果您對某個維度的網域沒有安全存取權，則無法新增該維度或變更該欄位。範例︰
    「技能」
     維度專用於
    「員工資料技能」
     網域。如果您沒有該網域的安全存取權，則無法編輯欄位。
若要查看特定員工的所有作用中動態資源區，請使用
「專案動態資源區」
 報告欄位。
若要依動態資源區搜尋員工，請使用下列報告︰
  • 尋找適合專案的員工
  • 尋找員工指派
  • 尋找專案的員工