記錄現金銷售
- 在客戶帳戶功能區中配置現金銷售事件業務流程和安全原則。
- 安全性︰「流程︰現金銷售付款 - 客戶帳戶」功能區中的核心網域。
當您收到沒有發票的客戶或贊助單位付款時，可以記錄現金銷售。現金銷售不限於現金；您可以選取任何可用的付款類型。
- 存取記錄現金銷售任務。
- 填寫現金銷售資訊區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 Customer您可以選取客戶或贊助單位。若要記錄獎勵的營業收入，請選取贊助單位。Currency當您在客戶基本資料上指定「預設貨幣」時，Workday 會自動填入客戶的貨幣。當您在獎勵中記錄現金銷售以贊助單位付款時，請選取獎勵貨幣。現金銷售日期Workday 會自動在此欄位中填入目前的日期。您可以將此日期變更為未結分類帳期間的任何日期。備忘錄Workday 會在發票標頭上顯示備註。 - 填寫「付款資訊」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 參照請輸入一個值，以便在銀行調節期間識別付款。範例︰對於支票付款，請輸入支票號碼。控制總金額使用此欄位可將您的預估總計與「總付款金額」欄位中的發票明細總和進行比較。建立存款選取此核取方塊以新增銀行帳戶並完成存款。 - 填寫發票明細分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司如果您已針對具有明細層級公司的公司間交易配置標頭公司，則可以變更公司。商品代碼若要在此提示上顯示選項，請先配置商品代碼類型並新增商品代碼。請參閱 「步驟︰建立商品代碼」。每種商品代碼類型只能選取 1 個作用中的代碼。合約明細記錄贊助單位付款時，您可以選取要記錄營業收入的資助合約明細。您只能在不含遞延收入的固定金額獎勵明細中記錄現金銷售。Workday 會從您選取的獎勵明細填入營業收入種類。應稅適用性當稅務代碼欄位中有值時，Workday 需要此欄位。Worktag當您記錄贊助單位付款時，Workday 會從您選取的合約明細填入補助金 Worktag 和相關的 Worktag。 - (選用) 檢閱稅務分頁上的資訊。此分頁提供發票明細分頁中所有稅務代碼和適用性的摘要。如果多個明細共用相同的稅項，Workday 會合併並彙總資訊。
如果您已在
「編輯用戶設定 - 財務」
任務中設定了 現金銷售的 ID 產生器
，Workday 會產生唯一的 ID 號碼，當您檢視銷售時，該號碼會顯示為 現金銷售號碼
。核准現金銷售用於贊助單位付款後，您即可存取獎勵上的資助明細摘要，並確認 Workday 會將現金銷售金額新增至
「未計費金額」
欄。