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上次更新時間 ：2025-11-14
步驟︰建立商品代碼

步驟︰建立商品代碼

您可以建立商品代碼，將類似的商品和服務類型分組。定義您自己的結構，或使用以產業為基礎的標準分類法，例如美國國家政府採購協會商品服務代碼 (NIGP) 或聯合國標準產品和服務代碼 (UNSPSC)。
此外，您可以將支出種類以及採購和型錄項目與商品代碼相關聯。
  1. 存取「
    維護商品代碼類型」
    任務。
    請使用此任務來定義商品代碼的分類 (或結構)。您可以將 UNSPSC 定義為具有區段、系列、類別的結構順序，並指出每個層級的位數。如此一來，您就可以在「採購到付款」交易中使用「類別」層級商品代碼，並在外部網站採購期間衍生支出種類。
    Workday 建議您使用標準商品代碼結構，以確保資料完整性並與第三方系統無縫整合。
    例如，UNSPSC 代碼是 4 層級 (第 5 層選用) 中 8 位數的值 (另加 2 碼選用)。區段、系列、類別和商品是主要含兩個數字的層級，其中兩個小數位數為 00，可為每個層級啟用 8 位數代碼。若要建立 UNSPSC 類型的代碼，您必須建立 4 個層級長度為 2 的層級。然後，我們會自動將代碼與父系代碼相關聯，並在父系代碼不存在時建立父系代碼。
    安全性
    設定︰「採購」功能區中的「商品代碼」
    網域和安全性原則
  3. (選用) 將商品代碼直接關聯至以下任務中的採購和銷售項目︰
    • 建立採購項目
    • 編輯採購項目
    • 建立銷售項目
    • 編輯銷售項目
    • 型錄載入申請
    • 維護外部購物車詳細資料
  4. (選用) 存取
    「編輯公司採購選項」
    任務。
    請為您的公司選取要套用至所有支出交易的預設
    商品代碼類型
    。
    安全性︰
    設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company General
    網域。
  5. (選用) 存取
    「配置選填欄位」
    任務。
    在
    「請購事件」
    功能區中，您可以限制以下項目的使用和公開性︰
    • 商品明細的商品代碼
    • 服務明細的商品代碼
    安全性︰「System」功能區中的
    Set Up: Configure Optional Fields
    網域。
Workday 會自動︰
  • 為您建立父系和子系商品代碼結構。
  • 將商品代碼與支出種類相關聯。
您可以在請購單、採購單和供應商發票上選取商品代碼。當採購單明細有相關的供應商發票明細時，您無法變更變更單上的商品代碼。
您可以使用
「商品代碼的所有後代」
報告欄位，依商品代碼追踪採購。
範例︰對於具有區段層級的 UNSPSC 代碼，此欄位會傳回系列、類別和商品層級的代碼。若要報告特定 UNSPSC 區段的所有採購，請在此報告欄位中使用報告篩選條件。此設定可讓您檢視採購文件明細中與區段層級代碼相關聯的代碼。