概念:外幣客戶付款
在 Workday 中,您可以使用公司基本貨幣以外的貨幣建立客戶發票和付款。您也可以以基本貨幣處理發票,但以不同的貨幣接收付款。
例如:您的加拿大公司為希望以歐元結算的法國客戶創建發票。他們的預設貨幣歐元將覆蓋您的預設貨幣加元。Workday 以歐元顯示會計日記帳上的帳單金額,並將該金額轉換為加幣。
客戶發票和發票調整
當您建立客戶發票時,Workday 會將發票金額過帳到分類帳帳戶並轉換當時的貨幣。Workday 仍然以客戶的貨幣顯示發票,但以公司的基本貨幣顯示會計。
當您建立客戶發票調整時,調整的貨幣必須與相關發票上的貨幣相符。對於貸記和重新計費,原始發票和重新計費上的公司和客戶必須相同。
客戶付款
您可以使用不同的貨幣支付客戶發票,但以下情況除外:
- 自動套用付款。
- 在您的租戶中啟用工作標籤平衡功能。
跨幣種支付應用的貨幣匯率
當您套用跨貨幣客戶付款時,Workday 會自動使用付款申請日期的貨幣匯率。當您在
「編輯承租人設定 - 財務」
任務中選取「 使用付款日期貨幣匯率進行跨貨幣付款」
複選框時,您也可以使用付款日期的貨幣匯率。例如:您有一張以美元計價的客戶發票。您記錄了一筆客戶付款,
付款貨幣
為 歐元
, 付款日期
為 2025 年 3 月 5 日
。當您根據此發票付款時,請選擇 交易日期
2025 年 3 月 10 日
。2025 年 3 月 5 日的 EUR:USD 匯率為 1.15,2025 年 3 月 10 日的匯率為 1.20。預設情況下,Workday 對跨貨幣支付應用 1.20 的
貨幣匯率。當您選擇此功能時,Workday 將使用 1.15 的
費率。無論選擇加入設定為何,您都可以透過指定首選費率來覆寫該設定。
您可以在客戶發票的「
活動
」標籤上的 「付款到發票貨幣匯率」
欄位中以及自訂報告中查看貨幣匯率。客戶付款的外幣場景
Workday 支援以下外幣支付處理場景:
貨幣 | 說明 | 例子 | 手動應用客戶付款 | 自動套用客戶付款(工作日交付規則) | 自動套用客戶付款(進階自訂規則) |
|---|---|---|---|---|---|
單一貨幣
| 您的公司貨幣、發票貨幣和付款貨幣相同。 | 公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 美元,付款貨幣為 = 美元 | 是 | 是 | 是 |
啟用 WTB(工作標籤平衡)的單一貨幣
| 公司貨幣、發票貨幣和付款貨幣相同,並且您已啟用工作標籤平衡。 | 公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 美元,付款貨幣為 = 美元 | 是 | 是 | 是 |
多幣種
| 發票和付款貨幣相同,但公司貨幣不同。 | 公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 歐元,付款貨幣為 = 歐元。 | 是 | 是 | 是 |
啟用 WTB 的多幣種
| 發票和付款貨幣相同,但公司貨幣不同。 | 公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 歐元,付款貨幣為 = 歐元。 | 是 | 是 | 是 |
交叉貨幣
| 公司貨幣與付款貨幣相同,但發票貨幣不同。 | 公司貨幣為 = 美元,付款貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 歐元 | 是 | 否 | 否 |
跨貨幣代表
| 公司貨幣與代表您接收付款的公司貨幣相同,但發票貨幣不同。 | 公司貨幣為 = 美元,付款貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 歐元 | 是 | 否 | 否 |
單一貨幣代表
| 代表您接收付款的公司使用與您的公司貨幣、發票貨幣和付款貨幣相同的貨幣。 | 公司貨幣為 = 美元,收貨公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 美元,付款貨幣為 = 美元。 | 是 | 是 | 是 |
啟用 WTB 的單一貨幣代表
| 代表您接收付款的公司使用與您的公司貨幣、發票貨幣和付款貨幣相同的貨幣。 | 公司貨幣為 = 美元,收貨公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 美元,付款貨幣為 = 美元。 | 是 | 是 | 是 |
多幣種代表
| 兩家公司的基礎貨幣不同,但發票貨幣與付款貨幣相同。 | 開立發票公司貨幣為 = 英鎊,發票貨幣為 = 美元,收貨公司貨幣為 = 歐元,付款貨幣為 = 美元 | 是 | 是 | 是 |
多幣種代收跨幣種付款
| 代表您接收付款的公司使用與您的公司相同的貨幣,但發票貨幣與付款貨幣不同。 | 開立發票公司貨幣為 = 英鎊,收貨公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 美元,付款貨幣為 = 歐元 | 是 | 否 | 否 |
啟用 WTB 的多幣種代表
| 代表您接收付款的公司使用的貨幣與您的公司貨幣相同,但與發票貨幣和付款貨幣不同。 | 公司貨幣為 = 美元,收貨公司貨幣為 = 美元,發票貨幣為 = 歐元,付款貨幣為 = 歐元。 | 是 | 是 | 是 |