步驟:自動登載客戶付款
Workday可讓您根據多張發票自動登載冊數付款。您有 2 個選項:
- 請使用 Workday 預定義的客戶付款登載規則。
- 自行定義一組可在自訂規則集中使用的規則和條件。若要使用您的自訂規則和條件,請在「編輯客戶付款登載配置」任務中啟用「進階」選擇權。
此功能包含 3 類流程:
- 將付款套用至發票
- 沖銷發票。
- 套用發票調整
您可以透過以下 2 個任務執行自動付款登載流程:
- 自動登載客戶付款︰可立即執行單次執行。您也可以排定在未來執行一次單次執行。
- 排定自動登載客戶付款的時間表︰可讓您排定流程定期執行。
對於代理交易:
- Workday使用與收款公司相關聯的付款登載規則。
- 即使發票發票公司(啟用Worktag 平衡) 的發票貨幣與付款公司貨幣不同,您仍可將一家公司的付款登載至另一家公司的發票。
以下項目Workday不支援自動應徵流程:
- 跨貨幣付款的發票
- 負數發票。
- 包含期間折扣為 的發票的代付款和沖銷。
- 使用Workday提供的規則集自動登載付款。查看自動登載客戶付款。
- 使用您定義的自訂規則集自動登載付款。
當發票符合您配置的規則時, Workday自動執行以下操作:
- 將付款套用至這些客戶發票。
- 根據客戶發票處理貸項調整。
- 針對客戶發票建立沖銷。