執行客戶發票維護
- 在「客戶帳戶」功能區中配置「客戶發票維護事件」業務流程，以管理核准。
- 安全性︰「流程︰Customer Invoice - Customer Accounts」功能區中的核心網域。
此任務可讓您大量處理指定公司和客戶的相關和不相關客戶發票。 包括︰
- 套用部分或全部調整
- 同時沖銷少量金額。
- 請確認客戶發票貨幣與發票調整貨幣相同。
- 對您要處理的客戶擁有安全權限。
- 請存取「執行客戶發票維護」任務。
- 完成任務第一頁時，請參考以下說明︰
- 如果篩選結果中有您已建立相關調整的發票，Workday 會在下一頁自動填入這些發票。您仍然可以選擇不套用調整。
- 請選取「包含其他客戶的發票調整」核取方塊，套用您為其他客戶建立的調整。
- 針對您要套用調整的發票，在「發票調整」欄中選取按鈕。
- 使用網格新增您要套用至每筆發票的調整。選取完成以返回主網格。
- 當您返回主要網格時，Workday 會在「發票調整」欄中的按鈕上顯示總調整金額和唯一調整數。
- 繼續將調整登載至您的發票，直到您準備好提交為止。
Workday 會將調整傳送至您在
應收帳款
科目過帳規則中指定的科目。存取
「尋找客戶發票維護交易」
報告，檢視交易詳細資料。