步驟︰設定發票無間斷序列功能
- 設定要建立無間斷序列產生器的公司。
- 設定您要指派序列的分類帳期間。
- 檢閱無間斷序列功能的設定注意事項。
- (選用) 若要為其他會計工作時間表設定無間斷序列功能，請先在「編輯公司會計詳細資料」任務中新增時間表。
您可以依據分類帳期間，為已核准的發票指派唯一的無間斷發票號碼。無間斷發票號碼可協助您符合某些國家/地區的交易稅申報要求，這些國家/地區需要依發票類型進行無間斷序列處理。
為了維持序列的連續性，在 Workday 為發票指派無間斷號碼後，您無法︰
- 取消或變更發票。
- 停用無間斷序列功能。
- 存取「編輯公司 ID 定義」任務。在無間斷文件序列設定分頁上，選取您要配置的類型對應的核取方塊︰
- 啟用客戶發票無間斷序列功能
- 啟用供應商發票無間斷序列功能
安全性︰設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company General網域。 - 請為每個發票類型選取序列產生器規則配置。
- 請為每種發票類型選取相同的序列產生器規則配置，以便同時排列所有發票類型。若為多家公司，Workday 會為其發票指派不同的序列，即使這些公司配置了相同的序列產生器規則。
- 若要單獨排序發票類型，請為序列產生器選取不同的規則配置。
- (選用) 若要為其他會計工作時間表啟用無間斷序列功能，請從「其他會計工作時間表」欄位中選取可用的時間表。
- (選用) 如果使用您的主要會計工作時間表︰
- 對於客戶發票，請從「客戶發票無間斷序列開始期間」提示中選取分類帳期間。Workday 會在您核准發票時指派序號。
- 對於供應商發票，請從「供應商發票無間斷序列開始期間」提示中選取分類帳期間。Workday 會在您關閉期間時指派序號。
當您開啟分類帳期間時，Workday 會為您選取的客戶或供應商發票類型建立序列產生器。 - (選用) 客戶發票和調整若要依會計日期無間斷序號，請存取「編輯公司會計詳細資料」任務。將允許按核准日期進行會計處理的提示設為客戶發票。安全性︰「設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company Accounting」網域。
當您在使用無間斷序列產生器的期間內過帳發票時，Workday 會自動指派
無間斷序列編號
，並在發票上顯示該編號，而不是 「發票號碼」
欄位。Workday 建立序列產生器後，您可以在同一任務的
「發票無間斷序列產生器」
網格中檢視詳細資料。