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上次更新時間 ：2023-06-23
配置發票序列產生器規則

配置發票序列產生器規則

安全性︰
設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company General
 網域。
為符合全球稽核准則，您可以︰
  • 定義序列產生器的規則，以便 Workday 將無間斷序列編號指派給所需格式的發票文件。
  • 為每份發票、發票調整和發票重新計費文件配置個別的序列規則。
  • 在
    序列產生器的規則條件
     區段中，為法定發票建立個別規則。
這些序列規則可決定︰
  • 序列的順序。
  • 每個序列產生器的使用期。
  • Workday 序列化文件的時間範圍。
當您關閉並重新開啟指定公司的期間時，Workday 會為每種發票文件類型建立無間斷序列產生器。當期間已有作用中的產生器時，Workday 不會建立新的產生器。
在序列產生器將序列編號指派給發票後，您無法︰
  • 停用公司的無間斷序列功能。
  • 變更使用期。
不過，Workday 可讓您編輯格式字串。
  1. 存取「
    建立發票序列產生器規則配置」
     任務。
  2. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    序列產生器使用期
    選取一個值，以指定序列產生器的持續時間。
    • 序列產生器只會將無間斷序列編號指派給在所選使用年限內過帳的發票。
    • 序號會在每個新的期間或年度開始時重設。
    • Workday 會依據您選取的使用期開始和停止新的序列。
  3. 在填寫
    預設序列產生器規則
     和
    序列產生器規則條件
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    序列起始編號
    輸入您想要做為序列開頭的任何數字。您輸入的數字也可以是其他 ID 產生器中現有序列的延續。
    序列增量
    Workday 會自動將此值設為 1，讓序號保持無間斷的順序。
    序列長度
    請輸入一個數字，指定無間斷序號字串的長度。當您產生報告時，Workday 會依據此配置對發票序列進行排序。
    例如，當您輸入
    3
    的
    序列長度
     時，Workday 會顯示以下序號︰
    • 1
       為
      001
      。
    • 321
       變更為
      321
      。
    序列格式字串
    請輸入自訂文字和下列變數規則，以確保 Workday 不會在多個產生器使用期中重複序列號︰
    • [aa]
      ︰僅插入歷年的最後 2 位數。
    • [aaaa]
      ︰插入 4 位數的歷年。
    • [A]
      ︰插入 1 或 2 位數的歷月。
    • [AA]
      ︰插入 2 位數的歷月。
    • [f]
      ︰插入完整的會計年度編號。
    • [ff]
      ︰插入會計年度名稱。
    • [pp]
      ︰插入會計期間名稱。
    • [seq]
      ︰插入下一個序號
    在任何規則配置的格式字串中加入
    [seq]
     即可填入序號。
    當您選取
    會計年度
     做為序列產生器使用期時，格式字串可包含︰
    • [f]
    • [ff]
    當您選取
    會計期間
     做為序列產生器使用期時，格式字串可包含︰
    • [f]
    • [ff]
    • [pp]
    法定發票類型
    如果您要使用發票類型來依據政府要求進行發票分類，請選取國家/地區特定的法定發票類型。
    只有當您為公司在特定國家/地區配置法定發票時，Workday 才會在此欄位中顯示選項。
Workday 會為指定的公司，為指定期間的每種發票文件類型建立無間斷序列產生器。
您想要為 2019 年 5 月的會計期間或會計年度以及 2019 年 11 月的歷月或歷年建立序列產生器︰
預設序列產生器規則值
欄位
值
序列起始編號
1
序列長度
3
會計期間的序列格式字串
INV-[f]-[pp]-[seq]
序列預覽
INV-2019-05-001
會計年度的序列格式字串
INV-[f]-[seq]
序列預覽
INV-2019-001
二位數歷年的序列格式字串
INV-[aa]-[seq]
序列預覽
INV-19-001
四位數行事歷年度與二位數行事歷月份的序列格式字串
INV-[aaaa]-[AA]-[seq]
序列預覽
INV-2019-11-001