列印支票和通知
- 核准並完成包含付款的結算執行作業。
- 設定要列印的支票和通知書。
您可以︰
- 針對您已結算的薪資給付和費用科目報銷，手動列印一系列支票或通知。
- 為想要將書面資金存入其銀行帳戶記錄的正職員工產生薪資通知書 (薪資單)。
在以下情況，Workday 會為透過電子付款方式進行的費用科目付款產生通知︰
- 受款人已配置為接收紙本副本。
- 銀行帳戶適用於人員。
- 存取「列印支票工作區」報告。
- 若要列印 付款群組 的支票或通知書，請按一下︰
- 在支票分頁上列印支票。
- 在通知分頁上列印通知
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 打印機中的下一張支票號碼您可以變更起始支票號碼，以符合預印支票庫存中的第一張支票號碼。包含 0.00 元的給付淨額支票包括列印執行作業中給付淨額為零的付款，例如扣押款項。僅在適用時顯示。列印支票列印通知列印付款群組中的所有支票或通知書。選取要列印的支票選取要列印的通知列印付款群組中的一部分支票或通知書。Workday︰- 以您使用者帳戶的偏好語言列印為 PDF。
- 依據您在「編輯支票排序設定」任務中的配置，將列印執行作業拆分為不同的 PDF。
- 列印執行作業完成後，請檢閱「PDF 檔案」欄位中的輸出。
- 列印 PDF。確定頁面縮放未啟用，因為這會導致空白支票簿出現問題。支票掃描儀無法讀取已調整大小的磁性墨跡字元識別 (MICR) 號碼。
您可以︰
- 從我的報告擷取產生的 PDF，以檢閱支票或通知。當您從「我的報告」中刪除 PDF 時，Workday 會將該 PDF 從付款列印執行作業中移除。
- 從您的金融機構建立付款肯定檔案，以供驗證，其中包含列印執行作業中支票的相關資訊。