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上次更新時間 ：2023-06-23
更新充公項目

更新充公項目

安全性︰
  • 「銀行業務與結算」功能區中的以下網域︰
    • 流程︰特殊付款充公
    • 流程︰付款充公
  • 流程︰「Customer Accounts」功能區中的「Customer Refund Escheatment」
     網域。
  • 流程︰「費用」功能區中的「費用報告付款充公」
     網域。
  • 「雜項付款」功能區中的
    「流程︰雜項付款 - 充公」
     網域。
  • 流程︰「核心薪資」功能區中的「薪資付款充公」
     網域。
  • 流程︰「Procurement」功能區中的「Procurement Card Payment Escheatment」
     網域。
  • 流程︰「Student Financials」功能區中的「Student Refund Escheatment」
     網域。
  • 流程︰「Supplier Accounts」功能區中的「Supplier Invoice Payment Escheatment」
     網域。
您可以一次更新或取消已充公項目的群組。範例︰在將充公項目金額匯給政府機構後，您可以將這些項目的付款狀態變更為
「已付款」
，以便進行追踪。
  1. 存取
    「整批更新充公項目」
     任務。
  2. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    付款參考
    (選用) 輸入指派給付款的支票號碼。
    付款狀態
    請選取已充公項目的付款狀態。您只能取消狀態為
    「未付款」的
     已充公項目。
  3. (選用) 建立篩選條件名稱以儲存您的提示值。您可以建立篩選條件，依據不同的法律要求搜尋已充公的項目。
  4. (選用) 按一下
    更新付款狀態
     ，變更所選充公項目的付款狀態。
  5. (選用) 按一下
    「取消充公項目」
    ，復原已充公的付款。
對於已取消的充公項目，Workday︰
  • 取消充公流程和任何相關會計分錄。
  • 付款狀態會從
    「充公」
     變更為
    「完成」
    。
使用
「尋找充公項目」
 報告可搜尋和檢視充公項目。