步驟：處理差旅預訂記錄
- 建立並配置整合系統，以匯入差旅預訂記錄。
- 完成必要, 必填, 必修設定，將差旅預訂資料從傳入整合檔案對應到Workday。
- 安全性︰
- 「Common Financial Management」功能區中的「Process: Credit Card」網域「」 。
- 「Workday Financial Management」功能區中的「Process: Travel Booking」網域「」 。
- 「Financial Management」功能區中的「Self Service: Travel Booking」網域
您可以從旅行業者 ()下載差旅預訂記錄、檢閱預訂記錄、修正錯誤的記錄，以及對應差旅商家和差旅城市。
- 啟動或排程整合，將差旅預訂記錄從旅行業者 ()的外部檔案或伺服器載入Workday 。
- 存取維護差旅預訂記錄任務，以更正、關閉或重啟差旅預訂記錄。
Workday預設會對自助服務使用者隱藏差旅預訂記錄。正職員工無法再在
「我的費用交易」
清單中或在建立費用報告時檢視差旅預訂記錄。但差旅管理者仍可匯入和檢視這些記錄，且所有資料仍可用於報告和分析。員工將差旅預訂記錄連結至費用報告行。
如果您想讓正職員工看到差旅預訂記錄，您必須︰
- 存取編輯用戶設定 - 財務任務。
- 在「費用選項」區段下，勾選「在費用報告中向正職員工顯示差旅預訂記錄」核取方塊。