步驟︰設定差旅預訂記錄
- 若要實施差旅預訂整合處理，請聯絡 Workday 專業服務或您的顧問，並與差旅供應商協調。專業服務群組可決定協助的範圍、工作量和潛在成本，以建立您的差旅預訂傳入連接器整合。
- 安全性︰「費用」功能區中的「設定︰費用項目」網域。
您可以從差旅管理供應商下載公司差旅預訂記錄，並將其對應至 Workday Expenses。Workday 預設會對正職員工隱藏差旅預訂記錄。
- 對應費用項目，以符合供應商在傳入資料中傳送的差旅記錄類型。
- 使用全球 2 個字母的差旅商家代碼做為別名，設定航空公司、飯店和租車公司。此配置可啟用傳入整合，將差旅預訂記錄對應至您在 Workday 中定義的商家。
入境差旅預訂記錄會對應至 Workday 中的資料。正職員工無法在
「我的費用交易」
清單中或在建立費用報告時檢視差旅預訂記錄。但是，差旅管理者可以匯入和檢視這些記錄，所有資料仍可用於報告和分析。測試差旅預訂記錄整合。
如果您想要向正職員工顯示差旅預訂記錄，您必須︰
- 存取「編輯用戶設定 - 財務」任務。
- 在費用選項區段下，選取在費用報告中向正職員工顯示差旅預訂記錄核取方塊。