檢閱差旅預訂記錄
- 設定差旅預訂記錄檔案的整合。
- 安全性︰流程︰「費用」功能區中的「差旅預訂」網域。
您可以尋找差旅預訂記錄檔案、檢視每筆差旅預訂記錄的詳細資料，並更正與員工無關的記錄。您也可以使用差旅記錄資料對應商家和城市。
- (選用) 存取「尋找差旅預訂記錄檔案」報告。檢閱差旅預訂記錄檔案並存取個別檔案，以確定︰
- 每個檔案中的記錄總數。
- 狀態為「新增」的記錄。
- 有錯誤的記錄。
- 記錄缺少的商家
- 記錄缺少的城市。
如果您檢視有錯誤、未對應商家或未對應城市的差旅預訂記錄檔案，則可以存取以下選項︰- 修正錯誤
- 對應商家
- 對應城市
- (選用) 存取「尋找差旅預訂記錄」報告。選取條件以尋找個別差旅預訂記錄，並檢閱每筆記錄的結果。報告上的詳細資料視差旅類型而定，可能包括︰
- 將此差旅預訂記錄列為費用的相關員工。
- 差旅記錄日期。
- 差旅開始日期。
- 差旅類型
- 預訂狀態 (作用中或已取消)。
- 採購狀態 (是或否)。
- 商家資訊，包括 Workday 中對應商家的詳細資料 (若有)
- 貨幣和換算資訊
- 記錄狀態Workday 會將未購買且後續取消的差旅預訂記錄狀態變更為「已關閉」。
- 相關費用報告 (如果有)
- 修正有錯誤的差旅預訂檔案。
- 將差旅預訂資料對應至商家和城市。
- 檢閱差旅提供業者報告的違反政策行為。Workday 不會評估違反差旅政策的行為。
- 存取「維護差旅預訂記錄」報告，關閉員工不會記為費用的差旅預訂記錄，或重啟已關閉的記錄。