設定航空公司、飯店和租車公司
- 使用對應的費用項目屬性內容配置費用項目。
- 安全性︰設定︰費用功能區中的「費用項目」網域。
您可以配置航空公司、飯店和租車公司，以協助管理組織的差旅支出。
如果您下載費用整合檔案，則可以配置代碼和備用名稱，以符合您定義的下列名稱︰
- 航空公司
- 飯店
- 租車。
- 存取這些任務︰
- 維護航空公司
- 維護飯店
- 維護租車公司
- 在名稱欄位中輸入每個新的航空公司、飯店或租車公司。
- (選用) 如果您使用信用卡交易整合檔案，請從商家代碼提示中選取唯一對應的 4 位數商家種類代碼 (MCC)，以確保最準確的相符。
- (選用) 輸入您的員工用來尋找此費用項目的 1 或多個別名。使用逗號分隔費用項目的多個別名。別名可讓 Workday 使用智能比對，在整合檔案中尋找名稱，並將其與您定義的名稱進行比對。如果您下載差旅預訂記錄檔案，Workday 建議您將全球 2 個字母的差旅商家代碼設為每個商家的別名。您的差旅預訂傳入資料會自動對應至您定義的商家。
當員工在費用報告中選取信用卡交易和差旅預訂記錄時，Workday 會填入以下項目的相符費用項目詳細資料︰
- 航空公司
- 飯店
- 租車公司