常見問題︰支出授權
- 我要如何取消支出授權？
- 若要取消支出授權，請從支出授權的相關動作功能表中選取 。在下列情況下，您無法取消支出授權︰如果支出授權的狀態為「草稿」或「進行中」，則可執行此動作。或者，使用「取消支出授權」Web 服務。
- 與未取消的費用報告相關聯、已關閉、已取消、標示為「已付員工薪水」。
- 具有與「已核准」費用報告相關聯的津貼計畫。
- 與「進行中」或「已完成」的結算執行作業相關聯。
- 與具有未核准或進行中專案交易調整事件業務流程的費用報告相關聯。
- 與「支出授權年度結束申請」明細或「整批關閉支出授權」申請相關聯。
- 我要如何變更支出授權？
- 若要修改進行中已提交的支出授權，請從支出授權的相關動作功能表中選取 。「支出授權」業務流程隨即重新啟動。
- 我要如何修訂支出授權？
- 在核准步驟期間，核准者可將支出授權傳回給提交授權的人員。請選取「修訂」，而不是核准或拒絕支出授權。
- 我在建立費用報告期間，若選取「支出授權」的「最終費用報告」選項，支出授權的狀態為何？會對支出授權產生何種會計影響？
- 連結的費用報告核准後，Workday 會將您的支出授權狀態變更為「已關閉」。當支出授權連結至多個費用報告時，如果您選取以下選項，Workday 將會關閉支出授權︰
- 在未取消的費用報告上。
- 在您結算所有連結的費用報告之後。
- Workday 何時自動關閉支出授權？
- 當授權同時符合下列所有條件時，Workday 會自動關閉支出授權︰
- 與支出授權相關聯的費用報告已取消、已核准或已結算。
- 相關聯的預支現金餘額為零。
- 費用受款人在相關聯的費用報告上選取了「支出授權的最終費用報告」核取方塊。
- 上次執行的動作不是預支現金還款。
- 支出授權餘額為零。
- 支出授權的狀態為「已核准」。