設定服務類別
- 若要實作差旅預訂整合功能，請向差旅供應商詢問其在差旅整合下載中使用的特定服務等級 ID。
- 使用「建立費用項目」任務，將「服務等級」或「服務類別費用項目」屬性新增至費用項目。
- 安全性︰設定︰費用功能區中的「費用項目」網域。
您可以為每種差旅類型建立 1 或多個服務類別，以便進行報告，並協助管理差旅支出，包括︰
- 機票
- 租車
- 飯店住宿
- 鐵路
- 其他差旅類型
- 存取「維護服務等級」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰直條圖說明值請指定此類服務的值。範例︰
- 在航空旅行類型中選取「經濟艙」。
- 選取會議住宿做為飯店差旅類型。
差旅類型當員工在費用報告中使用服務等級時，請將其與此差旅類型相關聯。說明在具有「服務等級」屬性內容的費用報告明細中向員工顯示。
如果您從以下位置對應服務類別 ID︰
- 差旅供應商入境資料、入境差旅預訂記錄會填入費用報告明細中的服務等級。
- 信用卡整合、包含航程航段資料的信用卡轉入交易，會在費用報告明細中使用唯一 ID 填入服務等級和服務等級。
員工可在適用的費用報告明細和信用卡交易中選取服務等級。