定義付款方式選項
- 設定付款方式選擇。
- 安全性︰
- 管理︰「費用」功能區中的「付款方式選擇」網域。
- 員工資料︰核心薪資功能區中的「薪資 (付款方式選擇)」網域。
- 員工資料︰「薪資介面」功能區中的「薪資介面 (付款方式選擇)」網域。
您可以為人員定義付款方式選擇選項,以便︰
- 設定預設國家/地區。
- 設定預設貨幣。
- 在多個國家/地區和貨幣之間拆分付款。
對於預設國家/地區和貨幣,Workday 會使用此清單中第一個可用的值︰
- 目前針對此人員定義的付款方式選擇選項。範例︰薪資管理者設定員工的給付選項,並以加拿大為國家/地區,貨幣為加幣。
- 現有的付款方式選擇範例︰該員工的付款方式選擇預設為預設國家/地區,貨幣為加幣。當員工派駐到另一個國家/地區時,Workday 會繼續使用這些先前完成的選擇。您可以為此員工選取新的預設國家/地區和貨幣。
- 針對公司主要地點定義的預設值。
- 針對人員的處理職位所在地定義的預設值。
- 為人員的主要職位所在地定義的預設值。
- 用戶預設值
- 存取「維護付款方式選項」任務。
- 完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 允許的國家/地區為選定的薪資類型設定允許的 1 個或多個國家/地區。範例︰該員工通常會在加拿大的公司總部和美國的分公司之間分配時間。加拿大是員工的預設國家/地區。您可以設定定期薪資類型,並將加拿大和美國設為允許的國家/地區。允許的貨幣為選定的薪資類型設定其他貨幣。範例︰員工在日本接受臨時外派,並希望以日元支票報銷費用。您可以設定︰- 將允許的國家/地區設為「日本」的費用支付類型。
- 「允許的貨幣」設為「日圓」。
- 將「國家/貨幣的允許付款類型」設為「支票」。
允許的國家/地區/貨幣付款類型請選取您要允許使用預設值以外的國家/地區或貨幣的付款類型,否則預設值將適用於此人員。國家/地區(選用) 為此人員設定與目前指派的預設值不同的預設國家/地區。範例︰員工的公司位於加拿大,但員工的主要工作地點在法國,因此您可以將國家/地區設為法國。Currency(選用) 為人員設定與目前指派的預設值不同的預設貨幣。範例︰員工的公司位於加拿大,但員工的住家和銀行帳戶位於美國,因此您可以將貨幣設為USD。給付類型選取您要拆分的薪資類型,或需要其他國家/地區或貨幣覆寫的薪資類型。
您可以依據您配置的選項來設定付款方式選擇。
薪資管理者可以為調動至其他國家/地區的員工設定新的預設國家/地區和貨幣。當員工的付款在 2 個國家/地區拆分時,若要涵蓋過渡期間,您可以︰
- 在網格中設定 1 或多種薪資類型。
- 啟用舊的國家/地區和貨幣。
- 啟用新的國家/地區和貨幣。