維護付款方式選擇
- 設定付款方式選擇規則
- 安全性︰
- 「學生財務」功能區中的「Manage: Student Payment Elections」網域。
- 「Expenses」功能區中的「Manage: Payment Election」網域
- 「Core Payroll」功能區中的「Worker Data: Payroll (Payment Elections)」網域
- 「薪資介面」功能區中的「Worker Data: 薪資介面 (Payment Elections)」網域。
付款方式選擇由維護：
- 透過自助服務填寫的人員 (如果您為此類型的人員啟用自助服務)。
- 薪資管理者或薪資夥伴，他們可以：
- 新增或上傳初始付款方式選擇。
- 更新此人員現有的付款方式選擇。
- 薪資管理者或隱私權專員，可以清除已離職員工或其他不需要付款方式選擇的人員的付款方式選擇
對於每個付款方式選擇，您可以指定︰
- 用於轉遞直接存款的銀行帳戶詳細資料。
- 此人員適用的每種付款類型的首選付款方式。
- 多重選擇的分配金額 (若您啟用拆分分配)。
- 國家/地區或貨幣 (如果您啟用多個國家/地區或貨幣)。
您無法刪除此人員適用的任何付款方式選擇。您可以使用
「清除隱私資料」
任務，在業務流程中管理個人資訊(包括付款方式選擇) 的清除作業。- (選用) 您可以使用稽核遺漏的付款方式選擇報告，找出付款方式選擇不完整的使用者。
- 存取維護付款方式選擇報告。若要設定人員的初始付款方式選擇，請按一下新增。
選項 說明 預設國家/地區Workday會顯示給付項目類型「」的人員預設給付國家/地區。預設貨幣Workday會顯示給付項目類型 ()的人員預設貨幣。變更預設貨幣「」並不會變更現有付款方式選擇的貨幣。如果您要變更貨幣，可以編輯員工的付款方式選擇。偏好的付款方式Workday會顯示該人員適用的每種付款類型。如果您選取「直接存款」，此人員必須至少有 1 個銀行帳戶。餘額/金額/百分比如果未拆分此給付項目類型的付款，您可以為分配類型選取「餘額」。- 若為固定費率分配，您可以按照處理順序輸入 1 或多個金額分配。然後在最後一列中選取「結餘」以分配任何剩餘 (金額，資金)。
- 對於依百分比分配，您可以輸入百分比分配。合併後的百分比必須等於 100。您可以選取最下方一列中的「結餘」，分配任何剩餘 (金額，資金)(。
- 您也可以合併金額和百分比分配，並設定處理順序。然後在最後一列中選取「結餘」以分配任何剩餘 (金額，資金)。
- 設定此人員的初始付款方式選擇後，您可以：
選項 說明 新增您可以設定其他銀行帳戶來拆分付款，也可以將直接存款付款方式選擇從一個銀行帳戶移至另一個銀行帳戶。範例︰員工需要關閉目前設定直接存款的銀行帳戶，並以新的銀行帳戶 ()取代。您可以新增新的銀行帳戶，變更直接存款付款方式選擇，然後刪除舊的銀行帳戶。編輯在帳戶網格中，您可以變更現有的銀行帳戶詳細資料︰名稱、帳戶別名、帳號或匯款路徑號碼。當您變更銀行帳戶資訊時， Workday會自動使用新的帳戶資訊更新所有付款方式選擇。在付款方式選擇網格中，您可以將付款方式選擇中的一種付款類型變更為另一種付款類型。當付款方式選擇規則為給付項目類型「」啟用多個選擇時，您可以新增列並指定付款分配方式。移除如果銀行帳戶並非由付款方式選擇使用中，您可以刪除該銀行帳戶。檢視您可以快速存取和審查員工的銀行帳戶資訊。 - 如果「需要設定付款方式選擇」下顯示其他給付項目類型，請按一下「新增」進行設定。