維護付款方式選擇規則
- 設定付款類型。
- 安全性︰
- 設定︰「費用」功能區中的「付款方式選擇」網域。
- 設定︰薪資核心功能區中的「薪資 (付款方式選擇規則)」網域。
- 設定︰「薪資介面」功能區中的「薪資介面」網域。
- 將薪資群組指派給薪資或薪資介面的使用者。請參閱 「將員工指派給薪資群組」。
您可以使用付款方式選擇規則來定義收款和付款的選擇，例如︰
- 付款方式
- 允許的付款方式數。
- 允許的付款拆分分配次數。
在英國，只有直接存款有效。
您可以為下列付款類型定義付款方式選擇規則︰
- 薪資您可以定義多個薪資給付規則。
- 薪資介面您可以為薪資介面付款定義多個規則。
- 費用報銷給付您只能為費用付款定義 1 項規則，此規則適用於所有使用者。
- 供應商發票付款
- 學生繳費
- 學生退款
您可以使用這些 Web 服務來設定或擷取付款方式選擇規則︰
- 取得付款方式選擇規則
- 設定付款方式選擇規則
- 存取「維護付款方式選擇規則」任務。
- 為每個付款方式選擇規則新增一列，並選取規則類型。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 非作用中當您將規則設為「非作用中」時，該規則會在已使用的位置保持作用中，但在您新增或更新付款方式選擇時不再可用。執行種類您只能將每個執行種類指派給 1 個規則。管理者可查看人員選擇的所有執行種類，包括不再有效的執行種類。預設/薪資群組特定規則從選擇規則類型提示中選取薪資介面規則時，您可以選取以下任一項︰- 特定薪資介面的薪資群組
- Workday 套用至薪資群組中使用者的預設規則，但沒有規則。
正職員工可檢視條件使用「維護給付選擇規則」任務中的「薪資規則」，設定條件，以控制誰有資格檢視薪資類型。範例︰如果臨時員工不符合領取獎金的資格，您可以定義條件，讓臨時員工無法看到獎金給付選擇類型。付款方式選擇的允許付款類型您可以選取以下一種或多種付款方式︰- 勾選。
- 直接存款
- 手動.
新增初始選擇的預設付款類型選取當 Workday 顯示此薪資類型的初始給付選擇時要套用的預設給付類型。範例︰定期薪資的直接存款。交易覆寫的允許付款類型在建立隨需付款和稽核費用報告時，可用來覆寫付款方式選擇的付款方式。配置此值，使付款方式可見。待處理預驗證的覆寫付款類型當銀行帳戶的預驗證返回「待處理」或「進行中」狀態時，Workday 會使用覆寫付款類型。當使用者新增或變更直接存款的銀行帳戶時，就會進行預驗證。只有在付款貨幣為美元且已在「維護付款方式選項」任務中選取付款類型時，Workday 才會使用此覆寫。錯誤預驗證的覆寫付款類型當銀行帳戶的預驗證傳回「錯誤」狀態時，Workday 會使用覆寫付款類型。只有在付款貨幣為美元且已在「維護付款方式選項」任務中選取付款類型時，Workday 才會使用此覆寫。選擇次數上限Workday 將費用規則限制為 1 次選擇。如果您使用 ADP 支票列印連接器，請將此值設為不超過 8。預設付款類型選擇選取以下任一項︰- 預設付款類型- 在該薪資類型不存在任何付款方式選擇時套用。對於費用報銷付款，請在允許選擇付款方式的付款類型提示中包含預設付款類型。
- 預設相同- 使用其他薪資類型的「預設付款類型」做為此選擇的預設付款類型。
- 人員可以使用「付款方式選擇」報告來新增銀行資訊、編輯付款分配，以及移除銀行帳戶。
- 管理者可使用維護付款方式選擇任務來編輯付款方式選擇。