常見問題︰費用管理
- 如何影響費用核准者？
- 當核准者傳回費用進行更正時，我們仍會將這些費用傳送至費用受款人的收件匣。傳回的費用不會顯示在「費用活動」頁面上。Workday不會在傳回的費用報告中新增任何費用。
- 如果使用者需要回復成標準的「費用」體驗，該怎麼辦？
- 費用受款人仍可透過任務選擇和搜尋存取標準費用使用者體驗。在費用管理使用者介面上，我們還提供返回標準費用功能的連結。
- 使用者如何提交自付費用？
- 有收料時，可使用以下功能提交墊付費用︰
- 行動應用程式︰相片應用程式 - 與Workday Expenses 分享
- Workday應用程式︰Workday 費用中心 - 掃描
- 電子郵件收據 - 轉寄收據
- Workday for Microsoft Teams 整合
- Workday 的Slack 整合功能
「使用企業卡支付」核取方塊已啟用且設為預設，使用者需要清除該核取方塊才能提交。 - 為什麼活動頁面上沒有我的費用？
- 在某些情況下，費用交易不會顯示在「費用活動」頁面上。這包括以下情況：
- 此費用會從原始「費用」介面的費用報告中刪除。您需要手動將費用新增至適當的費用報告。Workday不會嘗試比對收料。
- 當費用報告被取消或拒絕時，所有交易都會從費用報告中移除，並出現在待決清單中。
- 此交易中存在錯誤，導致Workday無法將其新增至費用報告。範例︰
- 信用卡交易總金額超過費用報告明細允許的金額上限。
- 交易總金額等於零。
- 信用卡交易與一張已到期的卡 ()相關聯。
- 什麼是旅程？
- Workday會根據您的機票卡結算資料自動建立旅程。然後，系統會自動將當天或之間的相關費用分組到該旅程，並套用相關資訊，包括 Worktag 和目的地。此外，您現在可以在「差旅」業務物件報告中，提供差旅相關支出的總覽、進行差旅與費用分析，並確保遵循法規。