概念：費用管理
「費用管理」
訂閱提供使用即時資料的自動化工作流程，讓您輕鬆管理費用。包括自動建立費用、即時比對收據與卡交易，以及強化的即時報告功能。
「費用管理」
是與現有「費用」訂閱分開的單獨訂閱。購買「費用管理」
訂閱後，您即可完整存取我們新推出的「費用管理」
功能和原有的「費用」
功能。如果您已經是「費用」
客戶，可以保留現有的工作流程和規則，但必須購買「費用管理」
訂閱才能使用自動化功能。自動化費用管理
透過新版
「費用管理」
訂閱， Workday可自動：
- 在載入信用卡交易或使用者上傳第一份收料時建立費用報告。
- 將收據與卡交易進行比對，並將資料合併到費用報告明細中。
- 根據機票卡結算資料建立旅程，並將當天或航班日期之間的相關費用分組，包括預設 Worktag 和目的地欄位。
手動費用管理
當收料或信用卡交易無法自動化時，您可以手動建立費用。您可以在Workday建立費用明細之前，按一下新
「費用活動」
頁面上的「建立費用」
按鈕來選取費用項目並輸入費用日期。您只能選取指派給您的費用項目。
Workday則：
- 建立新的費用報告明細，指派給使用者最新的費用報告草稿；若沒有費用報告明細，則建立新建立的報告明細。
- 可讓您在「費用詳細資料」頁面上輸入剩餘的資訊。
已預先選取費用項目。實際金額費用的預設金額為零，而預設貨幣則以使用者的基本資料為準。
只有當使用者同時符合以下兩個條件時， Workday才會自動在
「使用公司信用卡付款」
提示中選取「是」
：
- 他們沒有在卡授權功能中註冊的公司卡。
- 選取的費用項目不是固定金額。
當自動比對失敗時，您可以在
費用活動
頁面上，將收據連結至卡交易，手動合併重複的費用。行動版
您可以將Workday配置為在正職員工使用企業卡時，傳送即時行動裝置通知給正職員工。Workday透過改善邊緣偵測、自動擷取、透視校正和整體影像品質，提供更快、更可靠的收料擷取體驗。
報告
- 「信用卡授權」報告資料來源提供「公司」、「處理員工」和「員工」提示，可讓費用和卡管理者及報告分析師追踪來自授權的支出。
- 「費用報告明細狀態」報告欄位可讓您報告「費用活動」頁面上費用明細的目前狀態。
- 「費用收據遺失報告明細」報告欄位可讓您找出提交者將收料標為遺失或未提供的費用。