重新處理分配計畫
- 處理分配計畫。
- 更新分配池配置或統計定義。
- 請在「財務會計」功能區中配置「分配計畫重新處理事件」業務流程和安全原則。您可以選擇包含核准步驟。
當您更新分配池配置的生效日期會影響現有分配池交易時，或變更分配池中使用的統計定義時，您可以重新處理分配計畫，重新計算並套用這些變更。請參閱「」 概念︰生效日期設定分配池。
如果生效日期比處理分配計畫的最後期間早超過 6 個月，則無法重新處理。
- 存取「重新處理分配計畫」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 統計基準日期請選取在分配池配置中使用統計數字的日期︰- 「評估日期」，使用您在分配計畫中配置的會計或預算分組日期。
- 「期間結束日期」，使用以所選會計期間最後一天為基準的統計數字。例如，當您重新處理 4 月的分配時，Workday 會使用截至 4 月 30 日的統計數字。
- 選取日期以使用特定日期的統計數字。
在您為每個重新處理的期間執行流程時，Workday 會使用此日期。要重新處理的統計數字顯示先前處理的統計數字。當您只需更新統計數字時，不需要建立對應的待處理資料庫版本。待處理的資料庫版本檢閱您需要重新處理的待處理分配池版本。刪除待處理版本，將其從重新處理中移除。已刪除的待處理版本仍可用於報告。待處理統計數字檢閱您已選取要重新處理的統計數字。 - (選用) 請核准「分配計畫重新處理事件」業務流程，以建立分配日記帳分錄。
提交後，Workday 會︰
- 指出受待定分配池版本影響的所有分配計畫執行作業，以及選取的統計數字。
- 僅取消受影響的分配計畫執行作業。
- 啟動處理任務，以使用更新的配置產生會計資料。
- 更新分配池的狀態︰
- 過時的作用中分配池會變更為封存狀態。
- 待處理的分配池會變更為作用中的狀態。
您必須先完成分配計畫的重新處理，才能處理或重新處理其他分配計畫。
如有需要，請建立其他
待處理
資料庫版本或更新統計定義，然後重新執行重新處理任務。如果您需要變更來源日記帳明細或分配計畫，或交易未按預期處理，請先存取
「取消分配計畫執行」
任務，取消分配計畫執行。進行變更，然後存取 「處理分配計畫」
任務。安全性︰
「流程︰分配計畫 - 取消」
(財務會計功能區)