概念︰生效日期設定分配池
您可以建立已設定生效日期的分配池版本，對分配池進行變更。Workday 會將下列其中一種版本狀態指派給分配池︰
狀態 | 說明 |
|---|---|
作用中
| 分配池生效日期的現行版本。池可具有以下狀態︰
|
待定
| 在您處理分配計畫後，對分配池配置的追溯變更，或影響現有分配池交易的變更，都會建立具有生效日期 的待處理 版本。當您重新處理時，受影響 的作用中 版本的分配池會變成 「已封存」 ，而 待處理的分配 池會變成 「作用中」 。 |
已封存
| 分配池已被具有相同生效日期的較新池版本取代。 |
已刪除
| 您可以刪除不再需要的待處理版本。已刪除的額度仍可用於報告。 |
建立作用中的資料庫版本
您可以配置分配池的
作用中
版本，只要變更不會影響現有的分配池交易。每天您只能為池配置一個 作用中
版本。範例︰您建立一個初始分配池
「池 A」
。根據預設，Workday 會對新的分配池套用生效日期 1900 年 1 月 1 日。您想要變更自 2023 年 12 月起生效的額度配置。您可以存取 「編輯額度選項」
任務來建立新版本的 額度 A
，並套用生效日期 12-01-2023。資料庫的初始版本在新版本的前一天生效︰
額度 | 版本狀態 | 生效開始日期 | 生效日期 |
|---|---|---|---|
資料庫 A (初始版本)
| 作用中
| 01-01-1900 | 11-30-2023 |
資料庫 A (第 2 版)
| 作用中
| 12-01-2023 | 今天
|
範例︰您在配置
池 A
的第二個版本後，注意到一個錯誤。您可以存取「 編輯額度選項」
任務，套用生效日期 12-01-2023，並進行更正。由於您每天只能有 1 個 作用中
版本的資料庫，因此第三個版本會取代第二個版本，且第二個版本會更新為 「已封存」
狀態︰
額度 | 版本狀態 | 生效開始日期 | 生效日期 |
|---|---|---|---|
資料庫 A (初始版本)
| 作用中
| 01-01-1900 | 11-30-2023 |
資料庫 A (第 2 版)
| 已封存
| 12-01-2023 | 不適用
|
資料庫 A (第 3 版)
| 作用中
| 12-01-2023 | 今天
|
範例︰您知道
額度 A
的配置將於 2026 年生效。您存取「 編輯額度選項」
任務並套用「2026 年 1 月 1 日」。最新版本在下一個未來生效日期前保持有效︰
額度 | 版本狀態 | 生效開始日期 | 生效日期 |
|---|---|---|---|
資料庫 A (初始版本)
| 作用中
| 01-01-1900 | 11-30-2023 |
資料庫 A (第 2 版)
| 已封存
| 12-01-2023 | 不適用
|
資料庫 A (第 3 版)
| 作用中
| 12-01-2023 | 12-31-2025 |
資料庫 A (第 4 版)
| 作用中
| 01-01-2026 | TBD
|
建立待處理的人才庫版本
當您新建的分配池版本的生效日期會影響現有分配池交易時，Workday 會建立一個
待處理
版本的分配池。您必須重新處理您的分配計畫，才能套用待處理的配置變更並重新計算您的分配。建立
待處理
版本時，其生效日期只能比處理分配計畫的最後期間早 6 個月內。例如，如果您最近一次的處理作業執行日期為 2024 年 1 月，您可以建立生效日期等於或晚於 2023 年 7 月 1 日 的待處理
版本。重新處理時，Workday 會︰
- 識別受待處理版本影響的分配計畫執行作業。
- 取消受影響的計畫執行作業。
- 再次處理您的分配項目，以套用待處理的版本變更。
- 將任何過時的作用中分配池版本封存為「已封存」狀態。
- 將分配池的待處理版本升級為作用中狀態。
範例︰您建立一個初始分配池
「池 A」
，並使用「固定百分比」分配方法，將 B 池
設為 50%，將 池 C
設為 50%。根據預設，Workday 套用的生效日期為 1900 年 1 月 1 日。您正在處理 2024 年 1 月的分配計畫。您意識到需要將百分比分別變更為 40% 和 60%，並重新計算 1 月的分配。您編輯了 額度 A
的分配池選項，套用生效日期為 2024 年 1 月 1 日，然後編輯目標額度百分比。由於此變更會影響現有的分配池交易，Workday 會建立一個 待處理的
版本。重新處理前，A 版
將有 2 個版本︰
額度 | 版本狀態 | 生效日期 | 生效日期 - 待處理 | 生效日期 |
|---|---|---|---|---|
資料庫 A (初始版本)
| 作用中
| 01-01-1900 | 今天
| |
資料庫 A (第 2 版)
| 待定
| 01-01-2024 |
若要重新計算您的分配，請存取「
重新處理分配計畫」
任務並選取您的分配計畫。您的 待處理
版本和任何受影響的分配計畫執行作業都會顯示在 「待處理的分配池版本」
網格中。您已完成任務， 資料庫 A
的 待處理
版本現在會顯示「 作用中」
狀態︰
額度 | 版本狀態 | 生效日期 | 生效日期 - 待處理 | 生效日期 |
|---|---|---|---|---|
資料庫 A (初始版本)
| 作用中
| 01-01-1900 | 12-31-2023 | |
資料庫 A (第 2 版)
| 作用中
| 01-01-2024 | 今天
|
範例︰重新處理後，您需要再更正一次 2024 年 1 月的分配池。您編輯
「池 A」
的分配池選項、套用生效日期「2024 年 1 月 1 日」，並進行變更。Workday 會建立另一個 待處理的
版本︰
額度 | 版本狀態 | 生效日期 | 生效日期 - 待處理 | 生效日期 |
|---|---|---|---|---|
A 區初始版本)
| 作用中
| 01-01-1900 | 12-31-2023 | |
資料庫 A (第 2 版)
| 作用中
| 01-01-2024 | 今天
| |
資料庫 A (第 3 版)
| 待定
| 01-01-2024 |
您可以存取
「重新處理分配計畫執行」
任務，根據第三版的 「池 A」
套用變更。您已完成任務，第二個版本現在會顯示「 已封存」
狀態。第 3 個版本顯示 作用中
狀態︰
額度 | 版本狀態 | 生效日期 | 生效日期 - 待處理 | 生效日期 |
|---|---|---|---|---|
資料庫 A (初始版本)
| 作用中
| 01-01-1900 | 12-31-2023 | |
資料庫 A (第 2 版)
| 已封存
| 01-01-2024 | 不適用
| |
資料庫 A (第 3 版)
| 作用中
| 01-01-2024 | 今天
|