步驟︰維護對投資人的存取權

Understand segment-based security groups and segmented security.

Determine whether you need to restrict segments of data to groups of workers.

透過安全區段控制個別投資人的存取權，讓員工只能存取他們可查看的投資人。

Segmented security requires a lot of planning. With:

Security segments, included values can cross multiple segments or be mutually exclusive.

Security groups, workers can be part of one or more groups and have access to one or more security segments.

允許所選安全群組的成員定義安全區段。

在系統

功能區

中配置 「設定︰投資人安全區段
」網域。

存取「

建立投資人安全區段」

任務。

請建立足夠多的安全區段，以涵蓋每項獨特的安全存取要求。範例︰為高階主管、經理人員和正職員工建立不同的區段。Workday 建議您按照限制最少到最多的順序建置。

若您未選取

「公司」

，則任何公司的員工都可存取所列的投資人。

安全性︰「系統」功能區中的 「設定︰投資人安全性」
網域。

建立 區段型安全群組
，並將其與 投資人安全區段
建立關聯，以滿足您的業務需求。

編輯適用網域安全原則的權限，讓新增的區段型安全群組成員能夠存取投資人資訊。

在 財務會計

功能區

中配置 「存取投資人 (分段)」
安全原則，新增具有適當存取權的區段型安全群組。

測試安全原則變更。

針對每個區段以不同的使用者身分登入，並確認他們只能存取與其區段型安全群組相關聯的投資人。

員工只能從他們有權安全存取的投資人中選取。

讓您的高層管理團隊成員只能存取特定的投資人，並讓行政部門的成員能夠存取公司中的所有投資人。