概念︰分類帳關帳活動群組
環境定義
Workday 提供了期間關帳活動群組，可將營業交易和會計活動分類。您可以單獨關閉這些群組，以便在關閉分類帳期間時提供更大的控制力和靈活性。您可以在 Workday 中配置自己的期間關帳活動群組，以進一步自訂關帳流程，以符合您的業務需求。
Workday 僅包含 1 個期間關帳活動群組中的每項活動。
期間關帳活動群組和營業交易
「檢視期間關帳活動群組」
報告會顯示期間關帳活動群組及其相關聯的營業和會計交易類型。範例︰變更活動群組的分類帳期間關帳狀態
您的組織有不同的團隊來處理客戶和供應商交易，而您想要關閉不同日期的交易分類帳。
在關閉期間的第一天關閉
採購
活動群組，以停止處理採購單和供應商發票。若要過帳待處理訂單付款，您仍應保持 「客戶帳戶」
活動群組開啟，其中包含您在目前分類帳期間收到的客戶發票和付款。將此活動群組保持開啟狀態，可讓您靈活地在結束期間儘早完成費用活動並分析其影響。員工仍可將供應商發票過帳至相同期間。
首先，使用
更新分類帳期間狀態
任務存取您要關閉的分類帳期間。接下來，將 狀態
提示中的狀態變更為「 關閉中」
，然後從 「已關閉活動」
提示中選取 採購
。您現在已停止將採購交易過帳至變更為
進行中的關帳
期間，並保持該期間開放以處理客戶交易。