概念︰OPM 連接器︰EHRI
使用 OPM 連接器︰EHRI 從 Workday 擷取所有聯邦文職正職員工的 HR 資料，並將其傳送至人事管理辦公室 (OPM)。這會將您的正式人力統計數字記錄提供給 OPM。整合會傳回作用中正職員工的完整清單，但不包括約僱人員。
此整合可讓您︰
- 個別產生 EHRI 狀態或 EHRI Dynamics 輸出檔案，其中包含所有符合資格的聯邦文職員工 HR 資料︰
- EHRI 狀態︰截至歷月最後一天，每位正職員工的人事資料記錄。
- EHRI Dynamics︰您根據每兩週的報導期間為正職員工處理的人員動作。這包括來自人員措施要求 (PAR) 的資料。
- 排定 EHRI 狀態檔案和 EHRI Dynamics 檔案的匯出時間。
- 配置並支援交付至 OPM。
整合啟動與排程
Workday 提供以下用於 OPM 連接器的啟動排程選項︰EHRI。
- 組織︰不適用於此連接器。您在此欄位中選取的任何內容都不會影響整合執行。
- 排定的執行頻率︰您指定執行頻率，Workday 會自動啟動整合。啟動時，整合會根據啟動參數收集所有符合條件的變更。您可以排程 OPM 連接器︰EHRI 整合，每天執行數次；經常啟動整合不會影響效能。
- 立即執行︰您可以手動啟動整合。Workday 會提示您輸入啟動參數。
對於每個啟動排程選項，您可以輸入以下啟動參數︰
參數 | 說明 |
|---|---|
基準日期輸入時間
生效日期 上次成功登錄時間 上次成功生效日期 | 擷取在指定的 基準輸入時間 和 生效日期 為最新的記錄。
「OPM 準則」指出︰
例如，您上次成功執行狀態檔案是在 10 月 1 日。下次執行日期為 11 月 1 日。欄位值為︰
狀態輸出檔案包含 10 月內的所有記錄。 |
員工
| 僅擷取指定的員工。 |
整合稽核檔案
每次執行整合時，Workday 都會產生以下檔案︰
- 資料變更稽核是整合輸出檔案的可讀版本。
- 診斷稽核可協助您排解整合錯誤。
若要產生這些檔案，請在配置整合屬性內容時取消選取
隱藏稽核報告
。您可以在整合事件的
報告和其他輸出檔案
區段中找到這些檔案。每次執行整合時都會顯示這些檔案。由於 Workday 在資料變更稽核檔案中包含實際資料，因此您可以單獨保護此檔案。範例︰如果您不希望管理者擁有資料的存取權。