步驟︰設定 OPM連接器︰EHRI
安全性︰
整合建置
與整合 在「整合」功能區中配置
網域。您可以建立並配置 OPM連接器: EHRI 以匯出：
- 包含每位正職員工截至曆月最後一天為止的人事資料記錄的 EHRI 狀態檔案。
- EHRI Dynamics 檔案，其中包含您根據每兩週報導期間 ()，為正職員工處理的人員措施。
- 在「使用範本新建」提示的「」中輸入 OPM連接器︰EHRI。
- Workday建議您建立兩種不同的整合系統，一種用於狀態，另一種用於動態。範例：您想要建立一個整合系統，每月針對狀態執行一次，每兩週針對動態執行一次。
- 請在「配置整合服務」任務中啟用其中一或多項整合服務。狀態︰
- EHRI 狀態資料檔案資料初始化服務
- EHRI 狀態檔名序列產生器
動態：- EHRI Dynamics 資料檔案資料初始化服務
- EHRI Dynamics 檔案名稱序列產生器
- 從整合系統的相關動作功能表，選取。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 正職員工類型根據您的配置，整合會傳回一部分正職員工。身心障礙欄位對應(必填)若要配置「身心障礙」欄位的欄位對應，您必須新增一個「值」列。若將值核取方塊空白，將使用「個人資訊 - 依國家/地區」中配置的值。選取「值」核取方塊，以從「身心障礙自我認定代碼」(SF-256) 擷取「身心障礙」。族裔和種族識別欄位對應(必填)若要配置族裔和種族身分的欄位對應，您必須新增一個值列。若將值核取方塊空白，則使用在個人資訊 - 依國家/地區配置的值。選取「值」核取方塊，即可在「變更族裔和種族自我認定 (SF-181)」欄位中擷取「種族/族裔」的值。要排除的動作性質根據您的配置，整合會排除輸出檔案中具有第一和第二動作性質代碼的人員措施申請事件。版本(必填)輸出檔案的版本設定為 OPM 識別的版本。人事顧問公司(必填)整合會將這些標記套用至整合輸出檔案。這是對應至「公司代碼」的 EHRI 機構代碼，用於識別要包含在輸出檔案 ()中的員工。此代碼由 OPM 指派給您的公司和公司階層。隱藏員工訊息稽核停用為每位員工世代稽核檔案。此功能預設為啟用。隱藏稽核報告停用世代資料變更稽核和診斷稽核檔案。此功能預設為啟用。輸出文件標記整合會將這些標記套用至整合輸出檔案。來源 ID(必填)請輸入 OPM 指派給您的唯一來源 ID。例如︰XX06AG90AG90。文件保留原則(必填)指定整合將輸出檔案保留以供檢視的期間 (天數)。預設值為 30 天。 - 讓整合在每次執行時產生唯一的序列編號。範例︰
- 序列 ID 增量單位︰1
- 序列 ID 格式︰
- EHRI 狀態檔案名稱為 S[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq]。
- EHRI Dynamics 檔案名稱的 D[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq]。
- 重新開始頻率︰ 天
- 重新啟動編號︰︰1
- 時區使用情況︰太平洋時間 GMT-08:00
- 啟動整合。Workday會擷取員工，其資料變更是在您於以下欄位輸入的時間範圍內：
- 基準日期
- 生效日期
- 上次成功登錄時間
- 上次成功生效日期
- (選用)員工︰僅擷取指定的員工。
- 建立整合系統使用者 (ISU)，並補助/補助金整合系統使用者 (ISU) 對以下網域的Get和Put存取權︰
- 管理︰組織整合
- 個人資料︰出生地
- 個人資料︰公民身分
- 人員資料︰出生日期
- 個人資料︰身心障礙
- 個人資料︰緊急聯絡人
- 個人資料︰族裔
- 個人資料︰性別
- 人員資料︰政府核發證件
- 個人資料︰住家聯絡資訊
- 人員資料︰證件資訊
- 個人資料︰機構聯絡資訊
- 個人資料︰婚姻狀況
- 個人資料︰兵役狀況
- 人員資料︰姓名
- 個人資料︰國籍
- 人員資料︰個人資料
- 個人資料︰個人資訊
- 人員資料︰常用名
- 員工資料︰受益人和眷屬
- 員工資料︰福利選擇
- Worker Data: Compensation
- 員工資料︰薪酬 - 依組織
- Worker Data: Employee Reviews
- Worker Data: Leave of Absence
- 員工資料︰組織資訊
- Worker Data: People Action Requests
- 員工資料︰公開員工報告
- Worker Data: Staffing
- 員工資料︰員工
- 檢閱整合的稽核和輸出檔案。安全性︰員工資料︰人員措施要求
- (選用)建立整合通知。範例：您想要通知您的 HR 管理者，整合事件已完成。
- 根據您的資料調動設定，將檔案提交至 OPM。