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上次更新時間 ：2025-09-19
步驟︰設定 OPM 連接器︰EHRI

步驟︰設定 OPM 連接器︰EHRI

安全性︰
「整合建置」
 和
「整合」，請在「整合」功能區中配置
 網域。
您可以建立並配置 OPM 連接器︰EHRI，以匯出︰
  • EHRI 狀態檔案，包含截至歷月最後一天的每位正職員工的人事資料記錄。
  • EHRI Dynamics 檔案，其中包含您根據每兩週的報導期間為正職員工處理的人員動作。
    1. 在
      「使用範本新增」
       提示中輸入 OPM 連接器︰EHRI。
    2. Workday 建議您建立兩個不同的整合系統，一個用於狀態，另一個用於動態。範例︰您想要建立一個整合系統，每月針對「狀態」執行一次，並每兩週針對「動態」執行一次。
  2. 請在
    「配置整合服務」
     任務中啟用其中一或多項整合服務。
    針對狀態︰
    • EHRI 狀態資料檔案資料起始服務
    • EHRI 狀態檔名序列產生器
    對於動態︰
    • EHRI Dynamics 資料檔案資料起始服務
    • EHRI Dynamics 檔案名序列產生器
    檔案名稱序列產生器會為每個整合檔案套用一個自訂格式的唯一檔案名稱。選取後，您需要配置整合序列產生器。
  3. 從整合系統的相關動作功能表中，選取
    整合系統，
    配置整合屬性
    。執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    正職員工類型
    依據您的配置，整合會傳回正職員工的子集。
    身心障礙的欄位對應
     (必填)
    若要配置「身心障礙」欄位的欄位對應，您必須新增「值」列。將「值」核取方塊保留空白，即可使用在「個人資訊 - 依國家/地區」中配置的值。選取「值」核取方塊，可從身心障礙自我認定代碼 (SF-256) 擷取「身心障礙」。
    族裔和種族識別欄位對應
     (必填)
    若要配置「族裔與種族身分」的欄位對應，您必須新增「值」列。將「值」核取方塊保留空白，以使用從「個人資訊 - 依國家/地區」配置的值。選取「值」核取方塊，可從「變更族裔和種族自我認定 (SF-181)」中的「種族/族裔」值。
    要排除的動作性質
    根據您的配置，整合會排除輸出檔案中具有第一和第二動作性質代碼的「人員措施申請」事件。
    版本
     (必填)
    將輸出檔案的版本設為由 OPM 識別的版本。
    人事顧問公司
     (必填)
    整合會將這些標記套用至整合輸出檔案。這是對應至「公司代碼」的 EHRI 機構代碼，可識別要包含在輸出檔案中的員工。此代碼是由 OPM 指派給您的公司和公司階層。
    隱藏員工訊息稽核
    停用為每個員工產生稽核檔案。預設為啟用此功能。
    隱藏稽核報告
    停用產生
    資料變更稽核和診斷稽核
     檔案。預設為啟用此功能。
    輸出文件標記
    整合會將這些標記套用至整合輸出檔案。
    來源 ID
    (必填)
    請輸入由 OPM 指派給您的唯一來源 ID。範例
    ︰XX06AG90AG90
    。
    文件保留原則
     (必填)
    指定整合功能將輸出檔案保留以供檢視的期間 (天數)。預設值為 30 天。
  4. 啟用整合，以便在每次執行時產生唯一的序列編號。範例︰
    • 序列 ID 增量單位
      ︰1
    • 序列 ID 格式
      ︰
      • EHRI 狀態檔案名稱︰S[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq]。
      • EHRI Dynamics 檔案名的 D[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq]。
    • 重新開始頻率
      ︰天
    • 重新開始執行號碼
      ︰ 1
    • 時區使用計數
      ︰洛杉磯太平洋時間 GMT-08:00
  5. Workday 會擷取在您於以下欄位輸入的時間範圍內，有資料變更的員工︰
    • 基準日期輸入時間
    • 生效日期
    • 上次成功登錄時間
    • 上次成功生效日期
    • (選用)
      員工
      ︰僅擷取指定的員工。
  6. 建立整合系統使用者 (ISU)，並授予 ISU 對以下網域的
    Get
     和
    Put
     存取權︰
    • 管理︰組織整合
    • 人員資料︰出生地
    • 人員資料︰公民身分
    • 人員資料︰出生日期
    • 個人資料︰身心障礙
    • 人員資料︰緊急聯絡人
    • 人員資料︰族裔
    • 人員資料︰性別
    • 人員資料︰政府核發證件
    • 人員資料︰住家聯絡資訊
    • 人員資料︰證件資訊
    • 人員資料︰機構聯絡資訊
    • 人員資料︰婚姻狀況
    • 人員資料︰兵役狀況
    • 人員資料︰名稱
    • 人員資料︰國籍
    • 人員資料︰個人資料
    • 人員資料︰個人資訊
    • 人員資料︰常用名
    • 報告︰人員措施申請
    • 員工資料︰受益人和眷屬
    • 員工資料︰福利選擇
    • 員工資料︰薪酬
    • 員工資料︰薪酬 - 依組織
    • 員工資料︰正職員工考核
    • 員工資料︰特殊休假
    • 員工資料︰組織資訊
    • 員工資料︰公開員工報告
    • 員工資料︰人員任用
    • 員工資料︰員工
  7. 檢閱整合的稽核和輸出檔案。
    安全性︰
    報告︰人員動作要求
  8. (選用) 建立整合通知。
    範例︰您想要通知 HR 管理者整合事件已完成。
  9. 根據您的資料傳輸設定，將檔案提交至 OPM。