步驟:設定福利標準表單
安全性:「Benefits」功能區中的
「Manage: Standard Forms」
。請確認安全群組具有「」的修改
權限。在
「Benefits」
功能區中,配置「SF 2810 Event」
業務流程預設定義和安全原則。存取
配置選填欄位
任務,選取「福利」
,然後刪除每個選擇權標示為「聯邦」的
列。在正職員工福利事件 (包括開放登記和生活變更事件) 期間,檢視並列印這些美國聯邦文件的非正式副本:
- 標準表 2809 (醫療福利選擇)。
- 標準表格 2810 (健康福利登記變更通知)
- 標準 2817 表 (人壽保險選擇)
正職員工可以在完成福利事件時檢視和列印這些表單,管理者也可以檢閱填妥的表單。
- 將「SF 2810 事件」業務流程新增為以下業務流程中完成步驟之後的步驟︰
- 變更生活事件中的福利。
- 變更本名︰。
- 僱用(選填)
- 離職(選填)。
- Workday建議您在福利事件的核准流程中,設定其他核准任務,擷取 SF 2809 或 SF 2817 上的福利事件備註。
- 存取維護 FEGLI 代碼任務。確認保險代碼已對應至適當的 SF 50 代碼。您可以在 SF 2817 中尋找這些組合。
- 存取維護 FEGLI 計畫對應任務。將 FEGLI 計畫類型對應至用戶用戶自訂的FEGLI 保險計畫。
- 存取維護福利保障類型任務。開啟醫療保險保障類型區段,確認您的 FEHB 保障類型已勾選「醫療」核取方塊。
- 在薪資群組中的「代碼」欄位中填入您的薪資辦公室 ID。此步驟會填入 SF 2809 和 SF 2810 中的薪資辦公室 ID 區段。執行「檢視薪資群組」報告並前往您的薪資辦公室。然後從薪資群組的相關動作功能表 中,選取 。如果您需要為新的薪資辦公室建立新的薪資群組,請參閱設定薪資群組。
- 此步驟可讓Workday取得 SF 2809 和 SF 2810 中特定區段的更多資訊。
員工在完成福利事件後,可以選取「
檢視 SF 2809」
、 「檢視 SF 2810
」或「檢視 SF 2817」
按鈕。在已排程的整合執行期間,以標準表單擷取的福利事件資料會傳送至 OPM。
若要特殊起始
SF 2810 事件
,請存取「新增 SF 2810 - 變更醫療福利登記」
任務。若要檢閱員工已填妥的標準表單,請存取員工基本資料的相關動作功能表,然後選取。
若要在標準表單或福利事件中新增備註,請存取員工的福利選擇記錄。然後從福利事件的相關動作功能表中,選取 。
若要將與先前完成的福利事件相關聯的員工 SF 2809 和 2810 福利資料重新傳送至 OPM,請存取「
重新傳送標準表單」
任務。無論福利選擇如何變更,您都可以重新傳送此資料。您在此任務中選取的資料將排入佇列,以待包含在下次排定的整合執行作業中。